Новое в версии 1.6.8

Информационная поддержка   Вебинары ТОП-7 отчетов в 1С:УНФ: настраиваем, формируем, анализируем. https://youtu.be/2eJxBC5-nUM

CRM

Новые каналы коммуникаций: Телеграм и ВКонтакте Теперь можно получать заявки из групп, каналов, чатов Телеграм и Вконтакте. Настройте интеграцию для получения сообщений: выберите пользователей, которые будут отвечать от вашей компании, а также группы, из которых получать сообщения. Общайтесь с клиентами, просматривайте историю переписки из Телеграм и ВКонтакте непосредственно в программе, не переключаясь на другие приложения. Внимание! Интеграция с "Телеграм" и "ВКонтакте" работает при использовании версии технологической платформы 8.3.17 и выше. Подробнее в видео: https://youtu.be/USk1swYtcTE   Интернет-магазин: выборочная загрузка и работа с изображениями Загружать данные в 1С:УНФ с сайта теперь можно выборочно. Появилась возможность настроить частичную загрузку информации из интернет-магазина. Такая настройка позволит заполнять новую базу поэтапно или дополнять заполненную ранее базу. Для изображений товаров также можно настроить ограничения выгрузки на сайт: исключить часть картинок из обмена и изменить порядок отображения на сайте. Такая настройка позволит передавать на сайт только "продающие" изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.   Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел В контакт-центре появилась возможность представить список дел в виде доски канбан. Такое представление поможет упорядочить и оптимизировать задачи. Создавайте личные или командные доски для планирования своих дел или задач рабочей группы. Используйте доски для обзвона клиентов, наведения порядка в ежедневных задачах или планирования мероприятий. Создавайте отдельную доску для телемаркетинга. Такая доска позволит быстро обработать клиентскую базу и контролировать состояние работы с клиентами. Для сокращения времени на рутинные операции и заполнения досок делами появилась возможность массовой постановки задач.   Контакт-центр: новый инструмент доски канбан для работы со списком дел. https://youtu.be/Z8g7VFx-CYg   Контакт-центр: обрабатываем входящие, ставим задачи, планируем в календаре Появилось единое рабочее место - контакт-центр для работы со всеми входящими коммуникациями: письмами, сообщениями из мессенджеров, звонками и заказами. Теперь менеджер в одном месте видит все дела на сегодня: задания на работу, события, а также новую возможность - задачи. Создавайте свои задачи или ставьте задачи другим сотрудникам. Опишите задачу, укажите время выполнения, а программа напомнит и проконтролирует выполнение. В контакт-центре на доске канбан можно увидеть все дела на сегодня и завтра, а также просроченные задачи. Сотрудники в едином рабочем месте - контакт-центре общаются с клиентами, решают текущие и просроченные задачи, отвечают друг другу, планируют работу в календаре.   Контакт-центр: как обрабатывать входящие. https://youtu.be/tj4T6l4FDGs   Контакт-центр: работа с задачами. https://youtu.be/AL_hvC0UiYY   Почта: спам, копии и подписи Теперь с письмами можно работать в привычном корпоративном формате. Отмечайте нежелательную почту, выбирайте, кому послать копии и скрытые копии писем. Указывайте состояние для получаемых писем, назначайте ответственного за работу с почтой, настраивайте гибко подписи для писем.   Новые навыки и ускорение работы Ассистента управления нашей фирмы Даши Теперь ассистент Даша помогает в онлайн-продажах, работая с заказами из мобильного приложения и сайта. Сообщает о появлении нового заказа в обсуждении, письмом на электронную почту или sms . Оповещения высылаются одному менеджеру или сразу нескольким. Даша сообщит когда необходимо приступать к работе, если сотрудник начинает работать с определенного состояния заказа, а также о назначении его ответственным за заказ. Ассистент управления нашей фирмой стала более эффективным сотрудником вашей компании и выполняет поручения сразу после ввода документов, что позволит оперативнее работать с изменениями в программе. Смотрите подробнее в нашем новом видео на YouTube: https://youtu.be/wBV22zbsTww   Карточка контрагента: информативнее и удобнее Изменился порядок отображения данных контрагента: теперь вид, юридические данные и контактная информация находятся на первом месте. Это позволит быстро определять, с каким контрагентом предстоит работа, и обеспечит правильное заполнение данных в печатных формах документов. Появилась возможность указать, какой контрагент будет создаваться по умолчанию. Если в организации работа чаще ведется с физическими, чем юридическими лицами, то это можно указать в настройках. В этом случае при создании контрагента программа автоматически подставит нужный вид. Информация о контактах в карточке контрагента стала занимать меньше места, но при этом стала более функциональной. Все необходимые данные по работе с контактами, например, история или должность теперь находятся на одной вкладке “Основное”. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов. В карточке и списке контрагентов появилась информация о головном контрагенте и его подразделениях. Это позволит просматривать структуру подразделений контрагента и быстро находить нужного контрагента.   Удаление старых шаблонов договоров Удалили устаревший механизм "Бланки договоров", использовавшийся для печати договоров контрагентов. Ранее информировали о снятии с поддержки этого механизма при работе с формой договора. Взамен предлагаем использовать улучшенный механизм "Шаблоны коммерческих предложений и договоров", который отлично себя зарекомендовал среди наших пользователей.   Автоматический перенос файлов из лида в покупателя При переводе лида в покупателя все файлы потенциального клиента будут также перенесены, что позволит вам не потерять важные документы. Включите настройку один раз и избавьте себя от рутинной операции по сохранению файлов при каждом переводе. Настройка включается на форме лида в разделе Результат.   Информация о компании в карточке лида Теперь вы можете записать информацию о компании потенциального клиента при первом контакте. В карточку лида добавлена возможность хранить информацию о компании: юридическое название, адрес, e-mail и телефон. Новая возможность позволит сразу сохранить максимум информации о потенциальном клиенте, а в дальнейшем быстро создать и заполнить карточку контрагента.   Контроль дублей контрагентов, контактов и лидов При записи информации о новом клиенте теперь вы сразу узнаете, работала ли ваша компания с ним ранее. Появилась уникальная возможность – сквозной контроль дублей лидов, контактов и контрагентов. Для каждого клиента программа выполняет интуитивный поиск по трем справочникам "Лиды", "Контакты", "Контрагенты" и сообщает о предполагаемых "двойниках". Проверка выполняется по одному или сразу нескольким полям, например: по наименованию, телефону, e-mail. Набор реквизитов для проверки пользователь настраивает самостоятельно. Если для клиента найден "двойник", программа предложит выбрать основную карточку и перенести в нее информацию из других, а лишние пометить на удаление.   Простое добавление файлов из документов в письма Прикреплять файлы к письму стало еще проще.Теперь файл можно не только загрузить с компьютера, но и быстро перенести из справочника или документа. Например, из карточки клиента или заказа покупателя. Как обычно, пишите письмо, затем нажимаете на иконку справа от поля "Файлы" и выбираете файл из любого связанного с письмом элемента справочника или документа. Также теперь в один клик можно сохранить файл из письма как присоединенный файл в карточке контрагента или документе-основании.   Быстрый выбор контрагента по дополнительным полям: номеру телефона, адресу и e-mail Для выбора контакта, лида или контрагента в документе теперь достаточно знать его номер телефона или e-mail. Мы добавили возможность подобрать клиента не только по наименованию, но и по дополнительным полям.   Улучшенный поиск контакта в карточке контрагента При сопоставлении контрагента с контактными лицами добавлена удобная подсказка. Теперь для каждого контакта отображается, привязан ли он уже какому-либо контрагенту. С помощью подсказки менеджер сможет безошибочно выбрать нужный контакт для нового контрагента или события.   Глобальный поиск по контактной информации В новой версии улучшена выдача результатов глобального поиска. Например, с помощью строки глобального поиска теперь можно быстро найти последние взаимодействия с контактным лицом (события и заказы) и сразу связаться с ним по телефону или электронной почте.   Простое заполнение наименования договора по шаблону При создании договора теперь можно быстро заполнить его наименование по шаблону. Несколько шаблонов уже заданы в программе, пользователь может выбрать один из них или создать свой собственный.   Новые возможности для автонумерации договоров. Нумерация договоров в пользовательском разрезе При автонумерации договоров появилась возможность выполнять ее в разрезе различных категорий, например, клиентов, поставщиков или отделов. Для каждого договора теперь можно определить категорию, в зависимости от которой ему будет присвоен номер. Настройка позволит выполнять сквозную нумерацию внутри категорий и быстро находить договора определенного вида, например при параллельной работе нескольких отделов с одним клиентом.   Интеграция с сервисами массовых рассылок Используйте самый простой и удобный способ для информирования ваших клиентов – массовые рассылки. Экспортируйте контакты и запускайте по ним рекламные и информационные рассылки с помощью 1С:УНФ и сервисов массовых рассылок SendPulse и UniSender. Подключить интеграцию не составит труда, она выполняется за пару минут и не требует специальных навыков. О том как подключить рассылку читайте в нашем справочнике: https://its.1c.ru/bmk/unf16/bulkmail Инструменты сервисов помогут подготовить яркую и запоминающуюся рассылку. Интеграция с популярными сервисами рассылок позволит быстро получать сводную статистику и анализировать эффективность каждой рассылки.   Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров Мы продолжаем развивать шаблоны договоров и коммерческих предложений. В шаблон теперь можно добавить новые параметры: сумма документа без НДС, общая сумма без скидки и общая сумма скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия. Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут. В шаблонах появились новые параметры для автоматического формирования при печати. Теперь для договора контрагента можно добавить параметры Рамочного договора контрагента, если такой имеется. Например, можно вывести номер Рамочного договора или его дополнительные реквизиты. А еще для печати договора из Заказ-наряда появились новые параметры: Старт, Финиш и Проект.   Развитие шаблонов писем и SMS Улучшена работа с шаблонами писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия (действует от/до). Для параметра «Дата» пользователь теперь может задать формат отображения. Для Заказа покупателя добавлен параметр "Список номенклатуры", который выведет товарный состав заказа прямо в письмо, а так же параметры доставки заказа (информация об адресе, времени доставки и прочее). Для всех остальных документов улучшено форматирование номера документа. Теперь номер будет выведен с учетом настроек информационной базы как и в других печатных формах. Например, будут проигнорированы лидирующие нули и префикс.

CRM для услуг

Новые возможности для записи на услуги через Telegram В новой версии мы добавили несколько новый возможностей, чтобы вашим клиентам было еще удобнее записываться на услуги в мессенджере. В чат-боте теперь можно узнать обо всех прошедших и предстоящих записях на услуги по команде "/cabinet". Планируемую запись клиент сразу сможет отменить или связаться с администратором. Реализована настройка порядка шагов для записи на услугу. Теперь вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Например, при записи не обязательно выбирать мастера. Вы можете исключить этот пункт из шагов записи клиента. Программа сама выберет наименее загруженного мастера или оставит поле пустым для обработки заказа администратором. В момент настройки диалога чат-бота сразу можно проверить, как это отображается у клиента. Мы добавили визуализацию работы чат-бота на каждом этапе записи.   Мобильное приложение «Кабинет клиента» Теперь ваши клиенты могут записаться на услуги любым удобным для них способом: по телефону; через сайт; в мессенджере с помощью умного чат-бота; мобильном приложении для клиентов. Конструктор позволит без помощи программистов создать свое мобильное приложение для ваших клиентов. Собрать приложение можно прямо в 1С:УНФ. Возможность доступна для «1С:Управление нашей фирмой» в сервисе 1cFresh.com и других облачных сервисах. Поделитесь ссылкой на мобильное приложение со своими клиентами: Goоgle Play https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.ClientCabinet App Store https://apps.apple.com/us/app/id1484079649 После установки приложения клиенту достаточно отсканировать QR-код или ввести код вашей компании. С мобильным приложением «Кабинет клиента» у ваших клиентов всегда под рукой удобный способ онлайн-записи. В приложении можно создать новую запись на услуги и управлять уже созданными. Уведомления о записи напомнят клиенту о визите и помогут не пропустить его. При записи на услугу клиенту не обязательно выбирать время или мастера. Такую заявку на услугу администратор обработает вручную и сообщит клиенту о результате. Настроить порядок записи на услугу можно в режиме конструктора в 1С:УНФ. В конструкторе вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Например, сначала выбрать удобное время, а только потом дату и мастера. Для новых клиентов появилась авторизация по e-mail. При первой записи клиент получит письмо с кодом, который необходимо ввести в мобильном приложении. В конструкторе приложения можно добавить кнопки для социальных сетей. Приглашайте клиентов присоединяться к сообществам, рассказывайте о себе и повышайте их лояльность.   Чат-бот Telegram для записи на услуги Создать своего чат-бота для записи на услуги и запустить его в один клик теперь можно прямо из 1С:УНФ. Запись на услугу через чат-бота похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера. В результате диалога в 1С:УНФ будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.   Ассистент управления фирмой. Оповещение клиентов в сфере услуг Оповещения клиента — важная часть работы в сфере услуг, напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита. Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления нашей фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по E-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента. После того, как услуга оказана Даша не забудет узнать, всё ли понравилось. Она напишет письмо (или SMS) с просьбой оставить отзыв о посещении.

Товары

Серии и сроки годности Новый учет товаров по сериям даст возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования. Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Серии позволяют решать задачи: учет остатков по срокам годности, контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций, учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера, дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий. Для аналитики по сериям доступны отчеты: "Движения серий номенклатуры", "Движения серий номенклатуры по складам", "Остатки серий номенклатуры по складам" и "Остатки товаров по срокам годности". Новый учет серий товаров реализован на базе ранее существующего учета серийных номеров. Теперь в программе все пункты меню "Серийные номера" переименованы в "Серии".   Наборы Изменили расположение настройки учета: правил формирования цены и вывода на печать набора товара, и редактирование его состава. Теперь все настройки выполняются по одной ссылке "Наборы" в панели навигации карточки номенклатуры. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Данные для определенных типов номенклатуры доступны в панели навигации формы.   Контроль дублей номенклатуры В новой версии 1С:УНФ появилась полезная возможность – контроль дублей в справочнике "Номенклатура". Теперь при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически проверит, не является ли новый товар или услуга "двойником" созданной ранее. Проверка выполняется по следующим полям: Наименование, Наименование для печати, Артикул. Если в базе уже есть аналогичная карточка номенклатуры, программа сообщит, что найдены совпадения. Также подсказка появится в любой карточке номенклатуры, у которой в базе есть "двойник". Вы можете проверить на наличие дублей сразу весь справочник с помощью команды "Поиск и удаление дублей". В результате проверки программа предложит объединить дублирующиеся позиции в одну, а лишние пометить на удаление.   Отбор по характеристике категории в справочнике "Номенклатура" В списке номенклатуры появился удобный отбор: найти номенклатуру теперь можно по характеристике категории, в которую она включена. При использовании такого отбора пользователь увидит все товары или услуги, имеющие выбранную характеристику. Например, все товары категории "Обувь" белого цвета.   Ускорение подбора товаров Сделали еще удобнее работу с новой формой подбора товаров. Для уменьшения кликов при подборе товаров с характеристиками расшифровка теперь открывается автоматически. Вернуться из любой расшифровки можно клавишей BackSpace. Одной командой перемещайтесь в основной список, быстро возвращайте товары из корзины. Обратите внимание, что теперь по умолчанию открывается новая форма подбора товаров. При необходимости можно вернуться к старой форме.   Новая форма подбора товаров Теперь в списке номенклатуры можно не только добавлять товары в корзину, но и подбирать по нужным параметрам. Пи подборе товара можно видеть товары в наличии, в конкретной организации или на определенном складе. Появилась возможность задать при подборе вид цен, нижнюю и верхнюю границы. Остатки товаров можно расшифровать до конкретной номенклатуры, характеристики, партии, склада и ячейки хранения. Появилась возможность увидеть аналоги товара, сопутствующие товары и перейти к ним. В списке номенклатуры переходите по ссылке "Перейти на новую форму" и используйте новые возможности.   Артикул для характеристики номенклатуры Появилась возможность указать артикулы для характеристик номенклатуры. Артикул можно использовать для поиска и подбора номенклатуры в списке документов, сопоставлять характеристики номенклатуры по артикулу при загрузке из Excel, а также вывести артикул в прайс-листе.   Список номенклатуры – больше возможностей для продаж Новые возможности: Остатки выбранного товара отображаются под списком номенклатуры с разбивкой по складам. Состав корзины отображается над списком товаров. Можно выбрать, какое действие выполнять при сканировании штрихкода: открывать форму товара; добавлять товар в корзину или документ; выделять строку в списке. Можно выбрать вариант поиска: по началу слова или по вхождению. Также можно указать дополнительные области поиска: штрихкоды, характеристики, дополнительные реквизиты и сведения.   Неуникальные штрихкоды Реализована возможность учета неуникальных штрихкодов номенклатуры. Теперь вы можете добавлять одинаковые штрихкоды номенклатуры в разрезе различных характеристик, партий и единиц измерений. При поиске по штрихкоду, если найдено несколько совпадений, в диалоговом окне будет предлагаться выбрать нужную позицию. Данное изменение особенно полезно для учета номенклатуры, которая входит в список маркируемых категорий товаров.   Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется В карточке номенклатуры теперь можно увидеть все документы, в которых используется данная номенклатура. Новая возможность поможет быстро находить в документах товар или услугу. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.   Список номенклатуры – универсальное рабочее место менеджера Мы улучшили список номенклатуры, он стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам. В списке и в форме выбора номенклатуры теперь можно: просматривать остатки и резервы. Остатки можно узнать по каждой характеристике, партии, складу и ячейке; работать с аналогами и сопутствующими товарами; просматривать изображения товаров в правой панели; добавлять товары из корзины в созданный ранее документ; сортировать номенклатуру по цене и свободному остатку; сохранять настройки выбора номенклатуры для каждого пользователя; регулировать ширину правой панели в зависимости от размера экрана. Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам быстрее и качественнее обрабатывать запросы клиентов. Важно отметить, что новые возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.   Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков Мы доработали прайс-листы, чтобы вам было удобнее работать с ними. Теперь работа с прайс-листами вашей компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В новых прайс-листах можно: выделять цены цветом (минимальные, максимальные цены или выделение по условию); сравнивать цены между собой (по двум видам цен); добавлять универсальные отборы по любому реквизиту номенклатуры; настраивать порядок отображения видов цен в прайс-листе; сохранять настройки прайс-листов в разрезе пользователей; Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.

Цены

Установка цен номенклатуры Для назначения цен добавлен новый документ "Установка цен", который служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. Документ позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных. При этом сохранена ранее существующая гибкость назначения цен в программе. Цены как и прежде можно назначать из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться обработкой "Формирование цен".

Продажи

Агентские услуги Добавили возможность вести учет услуг по агентской схеме. Теперь дополнительно к комиссионной торговле можно создавать, реализовывать и отчитываться за агентские услуги без оформления прихода услуг. Выручка по агентским услугам и задолженность перед поставщиком услуг признается при проведении отчета комитенту (принципалу). Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.   Интеркампани Теперь продавать товары и услуги между своими организациями становится проще и быстрее. Добавьте возможность передачи товаров между организациями. Сделайте настройку передачи товаров. Оформляйте продажи покупателю и создавайте автоматическим заполнением документы передачи товаров между организациями с использованием помощника. В отчетах доступны общие продажи, продажи между своими организациями и продажи внешним покупателям.   Интеркампани: зачет авансов, резервирование, остатки и учет ГТД Для повышения удобства внутренних взаиморасчетов добавили возможность зачитывать авансы при передаче товаров между организациями. Сделали возможным видеть остатки по организациям в подборе товаров, списке номенклатуры и в режиме просмотра остатков и резервов. Теперь при использовании механизма интеркампани в заказе покупателя можно резервировать товары другой компании. Товары, планируемые для передачи, можно теперь учитывать по ГТД.   Поиск документа по штрихкоду в печатных формах Появилась возможность поиска документа по штрихкоду, автоматически присвоенному печатной форме. Для поиска подключаем сканер штрихкода и сканируем печатные формы. Программа найдет и откроет форму документа по штрихкоду. Смотрите как это работает на нашем YouTube канале: https://youtu.be/m8p1VlTtMRk   Сборка заказов В заказе покупателя появился новый режим “Сборка заказа”. В текущей ситуации количество онлайн заказов возросло многократно, и очень важно ничего не упустить и обеспечить каждого клиента необходимыми товарами в срок и без ошибок. Раньше предпринимателям и менеджерам для этого требовалось распечатывать заказ и отмечать вручную каждую позицию. Новый инструмент призван облегчить эту задачу. Режим сборки позволяет отслеживать и фиксировать состояние и полноту подготовки заказа к отгрузке в программе. Дополнительные колонки Собрано и Расхождение наглядно показывают сколько единиц товара уже собрано, и сколько осталось собрать до заказанного количества. Цветовая индикация строк и фильтрация полностью собранных позиций помогут легче ориентироваться в заказе. При наличии сканера штрихкодов или терминала сбора данных, процесс подготовки заказа становится еще проще и удобнее - достаточно считать штрихкод товара в режиме сборки, и количество сразу же отразится в документе.

Компаниям, оказывающим услуги

Предварительная калькуляция работ в документе "Заказ-наряд" При планировании подрядных работ появилась возможность быстро рассчитать предварительную стоимость работ и материалов. В документ "Заказ-наряд" добавлен расчет калькуляций. Новая возможность позволит оперативно выполнить расчет стоимости работ для клиента, а после выполнения заказа наглядно сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказу-наряду. Предварительная калькуляция поможет быстро оценить рентабельность конкретного заказа и предложить клиенту более выгодные условия, а также выявить основные издержки.   Создание заказов поставщику по документам "Заказ-наряд" Появилась возможность быстро сформировать заказы поставщикам на товары и материалы, необходимые для планируемых работ. В списке документов "Заказы поставщикам" на вкладке "Заказы покупателей" теперь отображаются заказы-наряды, для выполнения которых необходимо докупить позиции у поставщика. Новая возможность позволит в один клик сформировать заказы различным поставщикам и оперативно обеспечить товары и материалы для выполнения работ.

Комиссионная торговля

В новой версии расширены возможности программы для комиссионной торговли. Кроме базовых операций таких, как прием и передача товаров на комиссию, теперь можно: отразить условия сотрудничества с комиссионером в договоре и использовать их для заполнения "Отчета комиссионера". провести переоценку товара, переданного на комиссию. Добавлен документ "Переоценка товара у комиссионера". списать запасы, переданные для реализации в рамках комиссионного договора, без оформления возврата товаров от комиссионера. Списание выполняется с помощью нового документа "Отчет комиссионера о списании". отразить возврат товара от покупателя комиссионеру. В документе "Отчет комиссионера" появилась операция "Возврат от покупателей".   Все документы комиссионной торговли теперь собраны в одном месте – в журнале документов "Комиссионные продажи" с удобными полями поиска и отборами. В документах реализованы команды для автозаполнения, быстрого ввода на основании и печати. Для ускорения взаиморасчетов между комиссионером и комитентом добавили возможность создавать счет оплату на основании документа "Отчет комиссионеру".   В комиссионной торговле появилась возможность разделить учет использования заказов покупателей. Теперь можно принимать заказы от комиссионеров по заказам, при этом, вести учет у комиссионеров по заказам необязательно.   Комиссионная торговля. Загрузка данных Теперь можно загружать данные из файлов формата Excel в табличные части документов: Отчет комиссионера о продажах; Отчет комиссионера о списании; Приходная накладная (Возврат от комиссионера). Также для документов, отражающих комиссионную торговлю, добавлена возможность присоединять различные файлы, например которые загружаются в табличную часть. Специально для работы с маркетплейсом Wildberries добавлены предзаполненные настройки, чтобы автоматически сопоставить колонки в отчете о продажах, полученном из личного кабинета маркетплейса WB. Новые возможности позволяют сократить количество рутинных операций и избежать ошибок при работе по комиссионным схемам с контрагентами.

Розница

Динамические цены в рознице Добавили для розничных складов возможность назначить основной вид цен "Динамические". Теперь в чеке ККМ, РМК, Отчете о розничных продажах можно выбирать склад с динамическими ценами. Динамические цены рассчитываются по базовым ценам (на процент) или по формуле. Данная возможность позволяет перейти к более гибкому ценообразованию для розничных точек.   Платежный агент В новой версии поддержали операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами. Платежный агент — это тот, кто принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги. Например, прием платежей для мобильных операторов. Сделали возможным разделения выручки на собственную и полученную по агентским договорам. Обеспечили в отчетах раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах.   Реализация с нескольких складов на одной кассе Теперь доступна реализация товаров с нескольких складов в розничной точке при использовании одной ККТ, а также отгрузка из конкретной ячейки. Для РМК (рабочее место кассира) можно указать один или несколько дополнительных складов. Это позволит при продаже указать один из этих складов, и уточнить ячейку, если включен их учет. Кроме этого, склад и ячейку можно разместить в табличной части, тогда одним чеком можно будет выполнить продажу сразу с нескольких складов. Функциональность режима «Остатки и резервы» для чеков и РМК расширена аналогично оптовым документам: при выборе из списка складов в строке виден остаток и можно там же сформировать отчет по остаткам текущего товара. Появилась возможность в случае нехватки остатка распределять количество товара по нескольким складам. Чек при печати автоматически разбивается на несколько документов, если в продаже были задействованы разные склады.   Удаление товара по штрихкоду в РМК В рабочем месте кассира появилась новая возможность - быстро и удобно удалить какой-либо товар из чека. Для этого достаточно дважды нажать клавишу F7 на клавиатуре (откроется форма ввода штрихкода и включится режим удаления). После этого товар, чей штрихкод будет просканирован следующим, удалится из табличной части чека.   Отложенные чеки в рабочем месте кассира В рабочем месте кассира (РМК) появилась возможность работы с отложенными чеками. Теперь, при заминке покупателя, кассир может в один клик сохранить подготовленный, но не пробитый чек, и перейти к работе со следующим покупателем. Отложить можно любой чек, если по нему еще не произведена оплата. Оформленный чек сохранится на отдельной вкладке, чтобы кассир мог быстро к нему вернуться и завершить продажу.   Изменение ответственного за выдачу чека в документах При печати кассового чека из документов, например, "Расходной накладной", теперь можно изменить фамилию кассира, ответственного за выдачу чека.   Пробитие чеков новым кассиром Изменилось поведение, при котором новые пользователи не могли пробивать кассовые чеки, если для пользователя не заполнена информация о физическом лице. Теперь, при открытии рабочего места кассира (РМК) и документа чек ККМ программа сразу проверит информацию о пользователе и сообщит о необходимости ее заполнить для использования кассового оборудования.   Предпросмотр чеков в РМК и документах Для оперативного контроля реквизитов и состава чека добавлен предварительный просмотр чека перед его пробитием на кассовом аппарате. Предпросмотр доступен в рабочем месте кассира, а также в любом документе, из которого может быть пробит чек. Таким образом, кассир легко сможет проверить информацию в шапке чека и его состав до фактического пробития и, при необходимости, внести изменения в документ.   Распределение продаж по кассам при совмещении нескольких режимов налогообложения При использовании нескольких режимов налогообложения теперь не нужно вручную разбивать продажу на несколько чеков. 1С:УНФ позаботится об этом за вас. В новой версии реализована умная настройка распределения продаж, которая сама распределит товары по чекам в зависимости от группы или категории номенклатуры. Для автораспределения достаточно указать, какой режим налогообложения или кассу использовать для каждой из категорий (групп). Такая возможность будет отличным помощником в работе кассира, ускорит обслуживание клиентов и поможет избежать ошибок при продаже товара не соответствующего режиму налогообложения.

Закупки

Контроль расхождений при поступлении товаров Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного. Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. Все накладные, в которых есть расхождения, будут отмечены в списке приходных накладных. С новой возможностью ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).   Регистрация входящих цен на услуги Появилась возможность сохранять информацию о ценах на оказанные нам услуги. В документ «Приходная накладная» добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом «Услуга». Теперь за пару кликов можно узнать кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.   Создание заказа поставщику на основании полученного счета Создать новый заказ поставщику можно в один клик из счета, полученного от поставщика. Добавлена возможность ввода документа «Заказ поставщику» на основании документа «Счет на оплату (полученный)».   Информация о переплате в списке заказов В списках заказов появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что возможно была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.   Закупки. Заказ товаров у нескольких поставщиков Планировать закупки одного и того же товара теперь можно одновременно у нескольких поставщиков. В режиме планирования расчета потребностей доступен список всех поставщиков, по которым установлены цены. Указывайте нужных поставщиков и объем заказа. Выбрать поставщика можно сразу для нескольких позиций закупки. Теперь можно планировать более точно, выбирая несколько поставщиков для закупок.   Новые значения фильтров по состоянию оплаты и отгрузки К действующей возможности отбора документов по объёму оплаты и отгрузки: “Без оплаты/отгрузки”, “Оплачен/отгружен частично” и “Оплачен/отгружен полностью” добавили новые значения для фильтрации по времени оплаты и отгрузки: “Просрочена”, “Ждем сегодня” и “Не просрочена”. Новые состояния, по которым можно фильтровать документы, получили свои значки.   Поступление товаров с превышением количества по заказу При поступлении товаров от поставщика в большем количестве, чем было заказано, появился простой способ отразить поступление полностью в документе "Приходная накладная". Добавлена команда, позволяющая в один клик распределить накладную в соответствии с заказом поставщику. Для "лишних" товаров в документ добавляется новая строка без уточнения заказа, а в исходной строке количество уменьшается на количество излишка. С новой возможностью не придется создавать второй документ поступления или делить строки вручную – программа сообщит о превышении и подскажет, как скорректировать документ поступления.   Контроль расхождений поступления товаров с заказом поставщику При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления с заказом поставщику. В режиме проверки расхождений появилась возможность наглядно сравнить количество и суммы по заказу с реально поступившим товаром. Новая опция позволит сотрудникам оперативно принимать товар и не пропускать ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.   Загрузка в документ "Приходная накладная" информации о серийных номерах Появилась возможность быстро ввести информацию о серийных номерах при поступлении товаров от поставщика. В документе "Приходная накладная" реализована возможность загрузки серийных номеров из файлов Excel. Для товара загружаются сразу все серийные номера, указанные через разделитель (запятую, пробел, перенос строки).

Доставка

Оплата за доставку Мы упростили учёт взаиморасчётов со службой доставки для случая, когда она удерживает оплату за свои услуги. Теперь одним документом “Поступление на счет” с операцией “От курьерской компании или почты” можно отразить поступление денег от службы доставки и зафиксировать предоплату на сумму, которую она удержала. Чтобы включить эту функциональность, нужно в договоре со службой доставки установить флаг “Переносить удержанные суммы на расчеты с поставщиком”. Флаг доступен для договоров с видом “Прочее”. В дальнейшем эту сумму можно зачесть как предоплату в приходной накладной на закладке “Оплата”. При вводе приходной накладной на основании поступления на счёт закладка “Оплата” будет заполнена автоматически.   Заказ покупателя Теперь можно отключить вывод информации о бесплатной доставке при печати заказа покупателя. Это позволит оставить в печатной форме заказа или счёта на оплату лишь ту информацию, которая нужна клиенту. На закладке “Доставка” в форме заказа покупателя появилась возможность открыть маршрутный лист, в который включен заказ. Это позволит менеджеру быстро понять, на каком этапе находится оформление доставки. Это особенно полезно, если к менеджеру обратился клиент, который хочет узнать, когда будет доставлен его заказ.   Маршрутные листы В списке маршрутных листов добавлена правая панель с фильтрами. Теперь в списке маршрутных листов можно легко найти актуальный маршрутный лист конкретного курьера или службы доставки.   Поступление оплаты от курьерской службы В документе “Поступление на счет” с операцией “От курьерской компании или почты” появилась возможность загрузить информацию о доставленных заказах из Excel. Теперь пользователи смогут сэкономить время при заполнении этого документа. Если в таблице Excel указан номер заказа, но не указан номер накладной, то накладная может быть подставлена автоматически. Упростился и процесс ручного заполнения. Теперь в форме, которая появляется при нажатии кнопки “Подбор”, выводится информация о себестоимости доставки. Эта информация используется в форме подбора для заполнения колонки “Удержано” при ручном подборе заказов и накладных, а также при автоматическом заполнении таблицы подобранных долгов.   Отчитываемся о доставке Добавлена поддержка доставки заказов с частичной предоплатой и оплаты в несколько этапов, по мере отгрузки товаров. В режиме отчета о доставке можно открыть любой введенный ранее документ отгрузки, возврата или оплаты. Изменения позволяют гибко организовать работу собственной курьерской службы в программе. При заполнении отчета о доставке появилась возможность установить состояние доставки и оплаты одновременно в нескольких строках или во всех строках сразу. Раньше, когда курьер отчитывался о доставке, пользователю приходилось устанавливать состояние вручную в каждой строке.   Маршрутные листы Теперь доступна отгрузка как заказа в целом, так и конкретной расходной накладной для случаев, когда доставка выполняется в несколько этапов или с разных складов. Ранее для каждого из этапов требовалось формировать отдельный заказ покупателя.   Доставка: фильтр по дате отгрузки в маршрутных листах В маршрутном листе теперь можно быстро отобрать все заказы, которые необходимо отгрузить сегодня – в документе появился удобный фильтр по дате отгрузки. Используйте новый отбор совместно с фильтром по дате доставки для эффективного планирования загрузки курьеров.

Склад

Комплектация Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее. Теперь сборочные операции на складе доступны без включения раздела "Производство". Новый документ "Комплектация" позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры. Комплекты собираются и учитываются на складе до продажи.   Новый раздел "Склад" Добавили раздел "Склад", который объединяет все возможности складского учета в программе. В этом разделе можно найти все документы, справочники из группы "Склад" раздела "Закупки".   Ввод складских ордеров на основании накладных с учетом остатков Упрощен ввод складских ордеров при ордерной схеме учета, когда учет финансовых и складских операций ведется раздельно. Теперь, при создании документов "Приходный ордер" и "Расходный ордер" на основании соответствующих накладных учитываются все ранее введенные ордера. Документ заполняется остатком товарных позиций и серийных номеров, который не был отражен в других документах.   Расчет потребностей с учетом заказов на будущие поставки В новой версии расчет потребностей учитывает не только заказы поставщику, сформированные до даты расчета, но и заказы, запланированные в будущем. При использовании таких заказов система сама проверит, удастся ли выполнить заказ в срок. Если обеспечить заказ к сроку его выполнения не удается, то пользователь увидит предупреждение о необходимости скорректировать даты.   Расчет потребностей: групповое изменение поставщика/изготовителя При расчете потребностей в товарах и материалах появилась возможность быстро изменить поставщика или изготовителя сразу для нескольких товаров. В окно расчета добавлен стандартных механизм группового заполнения. С помощью него вы можете: установить поставщика или производителя; изменить цены на %; округлить цены и суммы.

Производство

Распределение затрат из отчета переработчика и заказ-наряда Добавлена возможность ввода распределения затрат на основании отчета переработчика и заказ-наряда. Теперь в себестоимость продукции при переработке и себестоимость работ можно включить не только материалы, но и дополнительные расходы такие, как упаковка и транспортировка, услуги субподрядчика.   Развитие параметрических спецификаций Появилось еще больше возможностей работы с формулами в параметрических спецификациях. В формуле можно использовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников. Появилась возможность указать отдельную формулу для характеристики материала.   Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий Реализована долгожданная возможность – динамическое создание спецификаций в зависимости от параметров изделия. Такие спецификации называются «Параметрическими» и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом. Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу. Новая возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров. Не придется создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.   Количество операций в спецификациях Появилась возможность отразить неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ. В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа «Сдельный наряд» и используется при расчете калькуляции заказа. Новая возможность позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.   Новые возможности в документе «Сдельный наряд» Работать с документом «Сдельный наряд» стало удобнее. Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки «Операции». В документ «Сдельный наряд» добавлены новые возможности: контроль соответствия структурной единицы в документе и его основании; изменение пользователем вида цен для расчета стоимости; отнесение стоимости операций на себестоимость изделия при проведении, а не при закрытии месяца.   Просмотр обеспечения материалами заказов на производство Появилась возможность анализировать обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство». Все заказы на производство при проведении формируют потребность в разрезе заказов. Обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство» позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом. Эта возможность будет полезна, например, при расчете потребностей в запасах.   Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в простом и наглядном отчете. В отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска» добавлены новые варианты расчета плановой себестоимости: по последней закупочной цене; по указанному виду цен. Программа подскажет, на какие показатели стоит обратить внимание: выделит цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.   Контроль количества изделий при производстве по заказу Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.   Учет нескольких услуг в отчете переработчика Все расходы по переработке теперь можно легко учесть в одном документе. В документ "Отчет переработчика" добавлена опция, позволяющая вводить услуги списком. Для каждой операции по переработке можно указать наименование и цену. Также появилась возможность уточнить заказ покупателя для каждой продукции в отдельности. Настроить отображение заказа покупателя можно с помощью переключателя положения "Шапка/табличная часть".   Поэтапная сборка изделий. Массовое назначение этапов в спецификации В спецификациях продукции появилась удобная опция: в пару кликов можно установить этапы, на которых используется материал или выполняется операция. С новой возможностью вы сможете быстро подготовить спецификации для использования в многоэтапном производстве и формировать документы с помощью АРМ "Выполнение этапов". В самом АРМ расширен список фильтров: отобрать заказы теперь можно по виду и состоянию.   Печать спецификаций Спецификации продукции теперь можно распечатать: добавлена форма для печати спецификаций. Печать возможна в двух вариантах: кратко. Включает в себя только содержание конкретной спецификации без расшифровки узлов и операций. развернуто. В ней будут выводиться все переделы от исходного материала до конечного изделия. Быстро распечатать спецификации можно из одноименного справочника.   Калькуляция: расчет плановой стоимости операций по произвольным ценам В предварительной калькуляции заказа появилась возможность рассчитывать стоимость операций по ценам, отличным от учетной цены. При расчете калькуляции теперь подставляются цены операций, установленные для выбранного вида цен. В форме калькуляции появилась удобная сортировка состава: сначала отображаются все материалы, затем все операции.

Деньги и финансы

Комиссия за эквайринг Изменили способ указания комиссии по эквайринговым платежам. В эквайринговом терминале можно отдельно указать комиссию за платеж, возврат и отмену операции оплаты.   Новая операция "Возврат кредита" в платежном поручении Теперь заполнить реквизиты по возврату кредита можно в платежном поручении и автоматически перенести в расход со счета.   Возврат авансов подотчетников по нескольким документам Сделали возможным одним поступлением на счет оформить возврат авансов по нескольким документам.   Удобные автоматические заполнения в кассовых документах При создании кассовых документов вводом на основании приложение автоматически заполняется документами-основаниями. Сделали возможной при создании поступления в кассу настройку заполнение значения «Принято от» текущим пользователем.   Расходы: указать проекты в перемещении запасов Добавили возможность в документе "Перемещение запасов" с видом операции "Списание на расходы" указать проект, на который будут отнесены расходы.   Платежный календарь: контроль просроченных платежей и платежные документы по заявкам Теперь в интерактивном отчете "Платежный календарь" можно видеть просроченные платежи. Воспользуйтесь переключателем “Отображать более ранние платежи” и контролируйте все платежи с просроченной датой оплаты. Если создаете платежные документы на основании заявок на расход, то они теперь автоматически заполняются реквизитами документов-оснований.   Акт сверки по договорам Реализовали возможность, которую долго ждали. Теперь в акте сверки есть возможность группировать документы по договорам и выводить по каждому договору отдельное сальдо.   Группировка по контрагенту в платежном календаре В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С новой опцией вы можете быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам. Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.   Печать и автоматическая рассылка платежного календаря Новый платежный календарь теперь можно распечатать. А если вам неудобно работать с бумажными документами, можно сохранить платежный календарь в файл или отправить по электронной почте. Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать 1С:УНФ чтобы проверить платежный календарь больше не обязательно. Достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.   Упрощение формы платежного поручения Изменился внешний вид платежного поручения. Форма документа стала компактнее, группы реквизитов «Плательщик» и «Получатель» теперь отображаются в виде гиперссылки. Изменить данные этих групп можно в всплывающем окне, кликнув на гиперссылку.   Акт сверки в разрезе организаций Контекстный отчет «Акт сверки» теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее, отчет «Акт сверки» можно было сформировать только для компании в целом.   Накладные в валюте в документе «Сверка взаиморасчетов» Документ «Сверка взаиморасчетов» помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ «Сверка взаиморасчетов» можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы). Значения курсовой разницы отображаются в документе «Сверка взаиморасчетов» если включена опция «Расчет курсовой разницы – В момент выполнения операции».   Отбор по способу оплаты в отчете «Денежные средства в кассах ККМ» Отчет «Денежные средства в кассах ККМ» теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.   Доходы и расходы по проектам и подразделениям Теперь учет и анализ денежных средств можно вести по проектам и подразделениям. Новые аналитики доступны как при планировании, так и при построении отчетов по фактическим денежным операциям. Проект и подразделение можно указать непосредственно в документе движения денежных средств или определять из заказов покупателей, контрагентов, договоров. Теперь в отчете «Денежный поток» подсистемы «Анализ бизнеса» можно увидеть актуальную информацию, сколько денег зарабатывает каждый проект и подразделение. Аналитики "Проекты" и "Подразделения" являются сквозными: от денежного потока до финансового результата. Указывайте аналитику в документах продажи и прямых расходах, распределяйте косвенные расходы по проектам при закрытии месяца. Анализируйте отчет "Доходы и расходы" в вариантах "Проекты" и "Подразделения". Считайте деньги, доходы и расходы, прибыль по проектам и подразделениям.   Новые инструменты финансового планирования и анализа Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще, благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа в 1С:УНФ: Справочник «Показатели бизнеса» поможет сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящую именно вашему бизнесу. В нем можно самостоятельно настроить список статей и правила получения данных по ним, а также задать произвольные формулы для расчета основных показателей бизнеса. Новый отчет «Анализ бизнеса» покажет в наглядном виде фактическое и планируемое состояние компании, а также позволит сравнить их в варианте План / Факт в трех разрезах: «Доходы и расходы», «Денежный поток» и «Баланс». Обновленный документ «Бюджет» позволит подготовить план развития компании, опираясь на основные показатели. Теперь форма для ввода плановых данных представляет собой структуру отчета, в которой эти данные будут анализироваться. Для быстрого заполнения формы добавлены удобные команды заполнения. Анализируйте свой бизнес и принимайте правильные управленческие решения с 1С:УНФ.   Новая организация статей движения денежных средств Обновлена структура справочника "Статьи движения денежных средств". Все статьи сгруппированы по трем денежным потокам: Операционная деятельность, Инвестиционная деятельность, Финансовая деятельность. Для новых пользователей, начинающих работать в 1С:УНФ, справочник будет заполнен наиболее используемыми статьями с разделением на денежные потоки. Для действующих пользователей 1С:УНФ все существующие статьи попадут в группу «Операционная деятельность». Необходимо разобрать статьи по денежным потокам. Ассистент Даша на правой панели подскажет значение денежных потоков для правильного разделения статей по потокам. Благодаря обновленной структуре справочника, пользователи получат понятные управленческие отчеты, сформированные в разрезе трех денежных потоков.   Финансовый ассистент: цели и основные показатели бизнеса В новой версии мы продолжили развивать инструмент для финансового планирования "Анализ бизнеса". Теперь управлять развитием бизнеса помогает финансовый ассистент, Даша. С ее помощью вы можете: ставить цели и отслеживать их достижение; контролировать основные показатели; оценивать результаты и получать рекомендации. Карточки с целями и основными показателями представлены в едином окне. В карточке цели отображается поставленная цель и процент ее достижения. Карточки показателей позволяют наглядно оценить положение дел в компании по тем критериям, которые вы установили. Если открыть карточку показателя, финансовый ассистент оценит его значение и подскажет возможные действия. Также непосредственно из карточки можно сформировать рекомендуемые отчеты, открыть статью или инструкцию.

Справочники

Новый тип структурных единиц "Магазины" Добавили новый тип структурных единиц "Магазин или группа складов". Используйте новую возможность, чтобы объединить несколько торговых точек или складов. Настраивайте магазин по умолчанию и при формировании документов увидите склады только вашего магазина. В новой форме списка структурных единиц теперь доступна контактная информация и возможность делать отборы.

Документы

Кнопки перемещения строк в документе «Заказ-наряд» В документе «Заказ-наряд» теперь можно легко менять порядок строк в таблицах. Для всех табличных частей добавлены кнопки смещения строк.   Связанные документы. Фильтры и панель информации В форме "Связанные документы" на правой панели стало доступно еще больше информации: контактная информация контрагента, автор и ответственный, комментарии, операции и состояние документа. Для каждого документа формируется своя форма связанных документов, из которой доступен переход в к движениям документа. Теперь не нужно тратить время на поиск и переходы, вся информация доступна в одном окне.   Учет наличия оригиналов первичных документов Позволяет упростить учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов, например, в сценарии: документ распечатали, передали клиенту, ждем возвращения подписанного оригинала. Ключевые возможности: Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ. Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния. Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа как в списках, так и в формах документов. Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребовать в учете.   Закрытие месяца Получил развитие механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца. Выполняйте регламентные операции закрытия месяца и предварительный анализ в одной форме. Результат проверки и закрытия отображается набором простых сообщений с подробной расшифровкой и автоматическим исправлением, где это возможно. В рамках предварительного анализа выполняется: анализ незачтенных авансов покупателей и поставщикам; проверка правильности выбора организаций и договоров в документах; проверка корректности выбора статей движения денежных средств. При закрытии месяца дополнительно выполняются проверки наличия отрицательных остатков на конец месяца. Для ситуаций, когда отрицательный остаток возник в результате предварительного резервирования поступившего позже запаса, можно выполнить автоматический перенос момента резервирования на дату поступления. Добавлен контроль актуальности расчета себестоимости. После закрытия месяца выполняется регистрация всех измененных документов. При наличии изменений выдаются предупреждения о необходимости повторного закрытия месяца в отчетах, отображающих себестоимость, пульсе бизнеса и текущих делах. Из формы закрытия месяца теперь доступны для быстрого перехода общие аналитически отчеты: Анализ бизнеса, Баланс, Доходы и расходы, Оборотно-сальдовая ведомость, Начисленная амортизация, Прибыли и убытки, Финансовый результат.

Отчеты

Совместный доступ к настроенным отчетам для пользователей Отчетами, настроенными для себя, теперь можно делиться с другими пользователями. При сохранении отчета выберите пользователей, кому он будет доступен, и они увидят новый отчет в интерфейсе. Важно отметить, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, установленному для конкретного пользователя.   Просмотр отчетов в отдельном окне Еще несколько удобных функций для работы с отчетами: Отчет теперь можно открыть в отдельном окне, например, чтобы включить дополнительную аналитику не закрывая общий результат. Многостраничные отчеты можно быстро развернуть на весь экран, и видеть максимум информации без прокрутки.   Сохранение, печать и рассылка отчетов "Анализ бизнеса" Все отчеты инструмента "Анализ бизнеса" теперь можно сохранить и распечатать. Для этого добавлены удобные команды. Кроме того, появилась возможность сразу отправить отчет по e-mail. Все отчеты раздела "Анализ бизнеса" можно включить в автоматическую рассылку по электронной почте и получать актуальную информацию о состоянии дел в компании не заходя в 1С.   Отображение цен в отчете "Остатки наборов" Цены наборов теперь можно посмотреть и распечатать в отчете "Остатки наборов". Цена отображается независимо от способа расчета стоимости набора, достаточно выбрать вид цен, по которому она рассчитывается.

Интернет-магазинам

Собери собственное мобильное приложение для онлайн-продаж товаров и услуг Покупатели сидят по домам? Пойдите к ним навстречу и создайте собственное мобильное приложение для онлайн-продаж прямо в 1С:УНФ. Клиенты смогут покупать в вашем магазине со своего мобильного устройства.   Простой конструктор мобильного приложения. Никаких сложных настроек. Придумайте название, загрузите логотип, укажите ваши контакты, определите список товаров и услуг для продажи, выберите варианты оплаты и доставки. Заключительный шаг – нажмите одну кнопку и ваш магазин сразу доступен в мобильном приложении!   Новый канал продаж готов. Идеален для покупок с телефона. Сообщите клиентам QR-код, ссылку или название приложения для скачивания на мобильное устройство, а также код для подключения к вашему магазину. Эта информация будет автоматически предоставлена вам на заключительном шаге работы в конструкторе.   Мобильное приложение. Сразу адаптировано под все разрешения, мобильные телефоны, планшеты, Android и iOS. Каталог товаров, фотографии и цены, корзина покупателя и история заказов. В одном приложении всё для покупок онлайн с доставкой или самовывозом.   Заказы сразу в CRM. Все контакты клиентов и их заказы из мобильного приложения сразу автоматически подгружаются во встроенную систему CRM в 1С:УНФ.   Доставка. Предлагайте своим клиентам различные варианты доставки заказа: курьером на дом, самовывоз из вашего магазина или отправка почтой. Вы сами определяете список доступных способов доставки, которые увидят ваши клиенты при оформлении заказа в мобильном приложении.   5 причин создать готовое мобильное приложение для онлайн-продаж: новый канал продаж ваших товаров и услуг бесконтактная продажа, оплата и доставка ваш магазин на смартфонах клиентов помогает продавать больше понятный интерфейс, не требуется проходить обучение сразу Android + iOS на все модели смотрите ролик на нашем YouTube канале: https://youtu.be/R9hWozI3pWc   Выгрузка дополнительных полей заказов и товаров В новой версии появилась возможность настраивать состав основных реквизитов товаров и услуг - какое поле из 1С:УНФ выгрузится на сайт в карточку торгового предложения. Для настройки доступны поля: Наименование, Наименование полное, Описание, Штрихкод, Артикул, Код, Страна происхождения, Вес. Также теперь можно настроить и состав дополнительных реквизитов заказов покупателей к выгрузке на сайт. Все настройки доступны в узле обмена с сайтом.   Контактные формы В 1С:УНФ появился новый канал продаж - контактные формы. Получайте заявки от клиентов, проводите опросы, регистрируйте на мероприятия или записывайте клиентов на консультацию используя формы.   Для создания не требуется никаких специфических навыков. Определите состав полей, укажите e-mail для приема ответов, опубликуйте форму и можете сразу же отправлять ее клиенту.   Вариантов отправки несколько: получите готовый код, для того чтобы встроить форму на сайт, отправьте ссылку на форму в мессенджер или по электронной почте или же разместите ссылку в профиле или посте социальной сети. Клиенты смогут заполнять формы с любого удобного для них устройства.   Получайте структурированные ответы прямо в программу. Просмотрев ответ вы быстро сможете сконвертировать нового клиента в лида или покупателя, а существующего в заказ. Любое поле в форме можно сделать обязательным, чтобы гарантированно иметь ответы на важные для вас вопросы.   Добавьте в форму товары, чтобы получать от клиентов более предметные заявки. Когда клиент ответит на форму, вам уже не придется искать товары в базе, при создании заказа все товары заполняться из ответа автоматически.   Структура каталога товаров для сайта При выгрузке товаров на сайт появилась возможность настроить независимую структуру каталога товаров, не связанную со структурой каталогов в 1С. Для каталога сайта можно создавать виртуальные группы, изменять любые существующие группы и категории, а для «1С-Битрикс» даже размещать одинаковые товары в разных группах. С новой опцией можно легко организовать каталог на сайте, в котором клиенты сразу найдут нужные товары, а в 1С:УНФ использовать структуру каталога, удобную для работы менеджеров по продажам.   Хранение остатков для товаров поставщиков и выгрузка их на сайт В новой версии мы продолжаем развивать инструменты для поддержки дропшипинга и закупки товаров под заказ покупателя. При продаже товаров сразу со склада поставщика вы не тратите ресурсы на содержание собственных складов и их аренду, но должны контролировать какие товары в данный момент есть в наличии у поставщиков. В этом вам помогут новые возможности 1С:УНФ. При работе с товарами на складах поставщиков вы сможете: добавлять номенклатуру поставщиков и сопоставлять со своей номенклатурой; хранить в своей базе информацию об остатках на складах поставщиков и сроки пополнения с их склада; передавать остатки поставщиков на сайт; контролировать и анализировать остатки товара на складах поставщиков с помощью специального отчета "Остатки номенклатуры поставщиков для обмена с сайтом", доступного в настройках обмена с сайтом.

Мобильная работа

Мобильное приложение "Кабинет клиента" Товар в приложении можно найти по артикулу, а обмен приложения с программой работает быстрее. Теперь для товара можно добавить несколько изображений, а также картинки характеристик.   Мобильное приложение для онлайн-продаж В конструкторе мобильного приложения стало еще удобнее работать с каталогом товара. Теперь можно переносить группы товаров, а также создавать новые группы только для отражения в мобильном приложении. Также можно настроить порядок групп и товаров, которые в мобильном приложении отражаются при сортировке товаров по популярности. А клиенты, делая заказ в мобильном приложении, могут выбрать наиболее удобный способ сортировки товаров: по популярности, цене и наименованию. О всех возможностях онлайн-продаж в 1С:УНФ читайте на сайте: https://v8.1c.ru/small.biz/online-trading/   Теперь с помощью мобильного приложения для онлайн-продаж товаров и услуг вы сможете стать гораздо ближе к вашим клиентам. В конструктор мобильного приложения добавлен «Новостной центр». Легко и просто можно создавать любые новостные ленты и отправлять Push-уведомления вашим клиентам. Также можно добавить рекламные баннеры на главную страницу мобильного приложения. Новые возможности позволяют сообщать вашим клиентам о новостях вашей компании, действующих акциях и различных торговых предложениях. Для того чтобы воспользоваться новыми возможностями нужно перейти в раздел «Новостной центр» конструктора мобильного приложения «Кабинет клиента».   1С:УНФ предоставляет возможности онлайн-продаж для торговых компаний через интернет-магазин, мобильное приложение и контактные формы. Подробнее на сайте: https://v8.1c.ru/small.biz/online-trading   Теперь характеристики номенклатуры доступны в мобильном кабинете клиента. Чтобы включить эту возможность, необходимо установить соответствующий флажок в разделе «Заказ товаров» конструктора мобильного приложения.   Появилась возможность видеть наличие остатков товара у продавца. Для этого необходимо установить флажок «Показывать остатки» в разделе «Заказ товаров» конструктора мобильного приложения. При необходимости, можно отображать покупателям только те товары, которые есть в наличии. Для этого необходимо установить флажок «Скрывать товары, которых нет в наличии». Остатки можно отображать по конкретной организации и складам.   Улучшен внешний вид формы подбора номенклатуры к выгрузке в мобильный кабинет клиента. На форме теперь находятся вид цен и переключатель категорий/групп, а иконки номенклатуры отображают наличие у неё характеристик.   Для покупателей в кабинете клиента добавлен удобный поиск по товарам на главную страницу и в каталог.   Мы продолжаем развивать мобильное приложение для онлайн-продаж. В новой версии сразу несколько новых возможностей. Подбирать список товаров и услуг для публикации в мобильном приложении теперь можно по категориям номенклатуры. В конструкторе приложения теперь можно добавить юридические документы, которые будут доступны вашим клиентам в мобильном приложении: лицензии, соглашения, оферты. Могут быть загружены файлы следующих типов: pdf, doc, docx, xls, xlsx, bmp, png, jpeg, jpg, tif. Авторизация по SMS для ваших клиентов в мобильном приложении. Авторизация выполняется один раз с мобильного устройства клиента. Процесс полностью автоматический и не требует никаких усилий от пользователей 1С:УНФ. Авторизация по SMS позволяет повысить безопасность данных клиентов и поможет однозначно идентифицировать покупателей. Сторонние сервисы. Создание мобильного кабинета клиента теперь доступно и в других облачных сервисах, основанных на технологии Фреш. Ранее кабинет клиента можно было сконструировать только в 1С:УНФ работающим в сервисе 1cfresh.com и в коробочных версиях. Подробное описание возможностей мобильного приложения для онлайн-продаж на YouTube: https://youtu.be/R9hWozI3pWc и ИТС: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:723:hdoc

Загрузка данных

Иерархия номенклатуры Добавили возможность загружать из Excel иерархические каталоги товаров. Теперь при загрузке файла с номенклатурой создаются группы товаров с возможностью вложенности папок.   Изображения с диска в 1cfresh В облаке 1cfresh и клиент-серверном режиме стало возможным загружать файлы с изображениями с локального диска.   Еще больше документов для загрузки табличных частей из файлов Теперь табличные части можно загружать и для документов "Перемещение запасов", "Заказ на производство", "Производство".   Загрузка товаров и остатков у поставщиков из файла Excel Теперь из файла Excel можно загружать товары поставщиков и обновлять информацию об остатке на сайте или складах поставщиков. Появилась возможность включать и отключать поля сопоставления номенклатуры при загрузке товаров, цен или заполнении табличных частей документов по запасам из файла Excel. Возможность будет полезна компаниям, у которых сопоставление номенклатуры происходит не по наименованию, а по артикулу или штрихкоду, либо сочетанию нескольких полей.   Оптимизация загрузки цен из файлов Оптимизирован алгоритм загрузки данных из больших файлов. Загрузка большого объема данных, например прайс-листов, теперь выполняется быстрее, процесс загрузки стал стабильнее.   Ускорение загрузки характеристик товаров Для удобства заполнения справочников теперь при загрузке номенклатуры из файла Excel можно создавать характеристики.   Создание элементов справочников при загрузке табличных частей Теперь для ряда документов можно одной операцией загружать информацию в табличные части и создавать новые элементы справочников.   Создание групп при загрузке номенклатуры из файла Excel Теперь загружать информацию из файла Excel стало еще удобнее. Не нужно заранее создавать группы. Указываем группы номенклатуры с иерархией и они создаются при загрузке. В настройке сопоставления номенклатуры стала доступна настройка поиска: точный поиск или по левой части наименования.   Быстрый старт для онлайн-продаж Мы упростили начало работы с 1С:УНФ. Теперь для быстрого старта Вы можете загрузить информацию о товарах, ценах и остатках из одного файла Excel. Этого достаточно, чтобы начать выставлять счета, продавать через интернет-магазин и создать свое собственное мобильное приложений для онлай-продаж. Путь к обработке загрузки: Компания - Начальные остатки - Загрузка данных из Excel.

Интеграция со службами Google

В связи c изменениями в политике доступа к персональным данным Google, низкой востребованностью механизма, 1С:УНФ прекращает поддержку синхронизации адресной книги Google.   Для синхронизации календаря в смартфоне с календарём в 1С:УНФ и для синхронизации почты Google с Событиями в 1С:УНФ ознакомьтесь с инструкцией: https://its.1c.ru/db/metod81#content:7551:hdoc

Сервис

Стандартные подсистемы Решение проблем с автоопределением программы подписания и проверки подписи Печатные формы сохраняются в формате PDF/A   Обновление библиотек В версию включены следующие стандартные библиотеки: Библиотека стандартных подсистем 3.1.4 Библиотека технологии сервиса 2.0.5 Библиотека подключаемого оборудования 2.1.5 Библиотека электронных документов 1.9.1 Библиотека регламентной отчетности 1.2.1 Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.5.1   Уменьшение времени запуска и ускорение работы 1С:УНФ Мы оптимизировали обработку данных при старте работы в программе, чтобы работать в "1С:Управление нашей фирмой" стало еще удобнее. Новая база данных теперь запускается в семь раз быстрее, чем раньше. Также нам удалось ускорить открытие различных форм, например, время открытия формы "Еще больше возможностей" уменьшилось в два раза.   Установка исправлений Для оперативного устранения проблем в работе программы Базовой версии добавлена возможность установки исправлений (патчей) в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Управление доступом

Расширенная настройка прав доступа Сделали управление доступом более технологичным, упростили настройку прав для большого числа пользователей. Ранее права для каждого пользователя настраивали индивидуально. Теперь права настраиваем для групп доступа. Все пользователи группы доступа получают одинаковые, настроенные для этой группы права. Появилась возможность тонкой настройки прав на добавление и изменение каждого вида документов и справочников в ролях профиля групп доступа. Пользователям с ограниченными правами теперь можно поручать создание новых пользователей. Новому пользователю автоматически назначается группа доступа с профилем "Продажи". Подробнее на ИТС.

Подключаемое оборудование

Изменен состав поставляемых драйверов Добавлен новый драйвер "CAS:Электронные весы 2.х" версии 2.13.   Добавлен новый драйвер "1С:Электронные весы (NativeApi)" версии 1.0.3.3.   Добавлен новый драйвер "SKAM-UNIPOS:Эквайринговое решение СофтКейс" версия 1.0.5_ds, разработанный компанией "СофтКейс". Драйвер разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 3.3".   Обновлен драйвер "SKAM-1C: Эквайринговая система" версия 1.0.4, разработанный компанией "СофтКейс".   Обновлен драйвер "RightScan:Терминалы сбора данных (ПО RS:Mobile ACS)" до версии 2.68 разработанный компанией "RightScan".   Обновлен драйвер "МАССА-К:Драйвер электронных весов с печатью этикеток" до версии 8.1.2, разработанный компанией компанией "МАССА-К". Драйвер разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 3.3". Драйвер поддерживает классы оборудования "Электронные весы" и "Весы с печатью этикеток".   • Обновлен драйвер "Гексагон:Драйвер для принтера этикеток" до версии 3.3.1 разработанный компанией ЦШК "Гексагон".   ВНИМАНИЕ: Драйвер "1С:Сканеры штрихкода (COM)" снят с поддержки. Вместо него необходимо использовать драйвер "1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)".   Драйвер "1С:Считыватели магнитных карт (COM)" снят с поддержки. Вместо него необходимо использовать драйвер "1С:Считыватели магнитных карт (NativeApi)".   Драйвер "ACOM:Весы с печатью этикеток" снят с поддержки.   Поддержка торгового оборудования Добавлены новые драйверы для работы с электронными весами. Обновлены драйверы для онлайн-касс, сканеров штрихкодов, принтеров чеков и терминалов сбора данных (ТСД). https://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.19#IssOgl2_35   Снятие с поддержки драйверов оборудования типа "Фискальные регистраторы" Сняты с поддержки все драйверы оборудования типа "Фискальные регистраторы", кроме 1С: "Webkassa".

Еще важные изменения

Новый раздел "Настройки" Создали раздел "Настройки" как единое место для настройки всех возможностей как администраторами, так и пользователями. Новый раздел заменил ранее используемый доступ к настройкам из всех разделов через "Еще больше возможностей". Такой подход к настройкам используется во всех типовых решениях и упрощает работу, если используете одновременно несколько программ.   Переименование раздела "Зарплата" в "Персонал" Раздел "Зарплата" переименовали в раздел "Персонал". Новое название полностью отражает содержание и возможности раздела.   Настройка фильтров в правой панели списков Во всех списках документов, справочников и журналов добавили возможность настраивать произвольные фильтры по гиперссылке «+ фильтры». Теперь каждый пользователь сможет просто и более гибко настраивать списки под свои задачи.   Удаление старого подбора номенклатуры Удалили устаревший механизм "Подбора номенклатуры", использовавшийся ранее в документах. Взамен предлагаем использовать улучшенный механизм "Подбора номенклатуры", который уже отлично себя зарекомендовал среди наших пользователей. Подробнее можно прочитать на сайте ИТС. https://its.1c.ru/db/updinfo#content:808:1:issogl2_8

Новое в версии 1.6.8.3

Исправлены выявленные ошибки.

Новое в версии 1.6.8.4

Исправлены выявленные ошибки.

Обмен данными

Смотрите также