Новое в версии 1.6.4

CRM

 

Обновлен раздел "CRM"

В программе появился раздел CRM. В нем собран полный набор инструментов для эффективного управления взаимоотношениями с клиентами.  В новом разделе вы сможете  эффективно вести клиентскую базу, быстро выставлять счета и выписывать документы, принимать и отправлять почту контролировать менеджеров и многое другое.

 

Коммерческие предложения

Появилась возможность формирования коммерческого предложения (КП) для клиента.
Печатная форма коммерческого предложения позволит зафиксировать единую форму для всех менеджеров, ускорит работу по подготовке предложений и упростит отправку КП клиенту.

Пользователь может использовать шаблон КП, предложенный разработчиками, или создать свой шаблон.

Для создания пользовательского шаблона может быть использовано коммерческое предложение, подготовленное ранее, в формате  *.docx или *.odt.

Параметры, добавленные в шаблон, при печати документа будут автоматически заменены на значения по данным учетной системы. С помощью этого механизма в КП может быть вставлен список товаров, контакты продавца, подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры и многое другое.

Предусмотрена возможность отражать несколько вариантов КП в рамках одного заказа, а также применять группировку строк для табличных частей.

Для шаблонов коммерческих предложений реализовано автоматическое склонение имен.

 

Работа с шаблонами договоров

Реализованы новые возможности для формирования договоров:
быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.

Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, помечены как устаревшие.
 

История взаимодействия с клиентами

Расширены права пользователей для просмотра истории взаимодействия с клиентами.

Теперь история взаимодействия (журнал "Документы по контрагенту") в карточке контрагента доступна не только для пользователей с полными правами, но и пользователям с назначенными профилями прав доступа – "Продажи", "Закупки" и "Деньги".

 

Развитие инструментов анализа клиентской базы

Теперь в 1С:УНФ можно быстро устанавливать теги сразу для нескольких контрагентов. Действие доступно из списка  покупателей, поставщиков и справочника "Контрагенты".

Также во все отчеты, формирующиеся в разрезе контрагентов, добавлена возможность фильтрации по сегментам и тегам. Можно быстро смотреть отчеты только по VIP-клиентам, неплательщикам или тем, с кем не было общения больше месяца.

 

Новый механизм работы с состояниями заказов

В текущей версии мы упростили работу со  статусами заказов. Новый механизм позволит ускорить работу менеджеров, упростить выбор подходящего состояния и настроить порядок состояний в выпадающих списках. Вы сможете создать несколько наборов состояний для разных направлений деятельности, а для отмененных заказов зафиксировать причины отмен и проанализировать их в воронке продаж.

 

Воронка продаж

В программе появился один из самых эффективных инструментов CRM-системы - Воронка продаж. Это мощный отчет, который наглядно показывает количественное соотношение всех сделок на разных этапах. 

Из отчета пользователь сможет получить информацию о количестве заказов на каждом этапе, среднем времени прохождения состояния, сумме заказов и конверсии (процентном соотношении последующего этапа к предыдущему). На основании отмененных заказов будет сформирована "Воронка потерь" в которой наглядно показано на каком этапе проиграна сделка, и по какой причине. Предусмотрена возможность формирования нескольких воронок продаж для разных видов заказов. Отчет доступен в разделе CRM.

 

Загрузка контактов для рассылки из внешних источников

Появилась возможность загрузить контакты для рассылки из внешних источников. Данное нововведение позволит формировать рассылку для потенциальных клиентов, информация о которых еще не внесена в базу 1С.
Поддерживается импорт  из файлов следующих типов: *.xlsx, *.mxl, *.csv

 

Мобильная телефония

Звоните своим клиентам и фиксируйте входящие звонки прямо из 1С:УНФ!

Реализована одна из основных составляющих CRM-системы – телефония. Мобильный телефон привязывается к системе и участвует во входящих-исходящих звонках из 1С:УНФ.

Важно! Работа со звонками доступна только для мобильных устройств на платформе Android.

Во время входящего звонка на мобильный телефон пользователь одной кнопкой может открыть карточку клиента и быстро получить информацию о собеседнике. После завершения звонка будет создано событие, позволяющее зафиксировать результаты телефонного разговора.
Если звонок пропущен, информация об этом сохранится в системе, и пользователь сможет быстро перезвонить клиенту прямо из 1С:УНФ.

 

Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения. Карточка клиента к тому же хранит историю коммуникаций, включая факты пропущенных вызовов, а также ссылки, ведущие к записям переговоров. Непосредственно во время звонка 1С:УНФ позволяет работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента, который находится на линии. Кроме того, виртуальная АТС дает возможность настроить распределение вызовов таким образом, чтобы автоматически соединять клиентов с их персональными менеджерами.

Список возможностей и стоимость виртуальной АТС MANGO OFFICE

https://www.mango-office.ru/products/virtualnaya_ats

 

Мобильная телефония: профиль синхронизации для телефонии в мобильном приложении 1С:УНФ

Добавлена функциональность внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений,  реализованная с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 - Системы взаимодействия.
Чаты имеют дружественный интерфейс, более похожий на месcенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.

Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес info@1cDialog.com.

 

Используйте мобильное приложение 1С:УНФ, чтобы звонить своим клиентам и фиксировать все входящие вызовы. А новый профиль синхронизации позволит быстро настроить взаимодействие с мобильным устройством и не терять время на синхронизацию.

Выберите новый профиль синхронизации, если не ведется учет в мобильном приложении.
При синхронизации  будет передаваться только информация о звонках и клиентах. Таким образом, новый профиль позволит уменьшить объем передаваемых при синхронизации данных и значительно сократить интернет-трафик.

Напоминаем, что с версии 1.6.4 1С:УНФ поддерживает и IP-телефонию!
Начните работать с телефонией с помощью мобильного телефона, виртуальной АТС MANGO OFFICE.

 

Шаблоны электронных писем и SMS

Формировать письма и SMS по шаблону стало еще удобнее. Теперь с любым шаблоном письма или SMS можно работать не зависимо от документа.

В шаблон общего назначения можно подставлять общие реквизиты и реквизиты текущего пользователя.  Если шаблон создан для определенного типа документов, в него можно добавлять параметры из документа-основания.

В письмо, созданное по шаблону, могут быть добавлены печатные формы из документа-основания и произвольные файлы.

 

Интернет – магазины

 

Загрузка данных с сайта 

Создайте бэк-офис сайта за пару минут!

Теперь вы сможете установить 1С:УНФ и быстро наполнить её информацией о товарах, ценах и остатках из вашего интернет-магазина.

Долгожданная возможность загрузки данных с сайта реализована для сервиса 1C-Umi.

Перейти к загрузке данных можно в разделе Компания - Начальные остатки по ссылке  Загрузить данные с сайта.

 

Выбор шаблона при создании сайта

Теперь при создании сайта UMI из 1С:УНФ, можно сразу выбрать дизайн, подходящий именно для вашего бизнеса.

Более 550 профессиональных шаблонов для оформления сайтов. Все шаблоны доступны для просмотра в форме создания сайта 1С:УНФ.

 

Загрузка данных из 1С-Битрикс 

Еще больше возможностей для быстрого старта в программе. Теперь возможность загрузки данных с сайта реализована для сервиса 1С-Битрикс. За пару минут вы сможете создать бэк-офис своего сайта.

В результате загрузки в программу будут перенесены:
• Каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки, штрихкоды);
• Товарные предложения (свойства, картинки, цены и виды цен).
Добавлена возможность загрузки картинок и свойств товарных предложений сайта в характеристики товаров.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Реализована возможность автоматически зарезервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ, на товарные позиции сразу будет установлен резерв (не зависимо от того, оплачен ли заказ). Резервирование остатка под заказ позволит избежать ситуации, когда к моменту отгрузки товара уже не осталось на складе.

Настроить резервирование можно в настройках узла обмена с сайтом.

 

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

В заказе покупателя появилась новая закладка Сайт, которая отображается при включенной опции Обмен с сайтом.

На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина, такая как номер и дата заказа на сайте,  информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

 

Улучшение обмена с сайтом состояниями заказов

Добавлена возможность выгрузки на сайт пользовательских состояний заказа.

Реализована идентификация состояний заказа по коду статуса заказа на сайте (указывается в настройке обмена заказами).

 

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта 

Усовершенствован алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность найти клиента по номеру телефона.

При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

 

Код номенклатуры в обмене с сайтом

При обмене с сайтом теперь передается код номенклатурной позиции. Код номенклатуры позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке информации из 1С.

Никаких дополнительных настроек для включения кода номенклатуры в обмен с сайтом производить не требуется.

 

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc и *.xls на сайт

На сайт 1С-Битрикс теперь можно выгружать присоединенные документы.
Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.

Для выгрузки, документы  должны быть добавлены в карточку товара в 1С:УНФ.
После загрузки файлов на сайт, ссылка на скачивание будет добавлена в карточку товара на сайте.

Благодаря выгрузке файлов на сайт, менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

 

Свойства и картинки Характеристик

Появилась возможность добавления изображений для характеристик товара.

Изображения можно просмотреть при выборе характеристики товара в документах, например "Заказе покупателя".

Изображения и свойства характеристик  могут быть переданы из 1С на сайт в результате обмена.  Такая возможность поддерживается для новых версий "1С-Битрикс: Управление сайтом" (модуль Интернет-магазин).

 

Продажи

 

Скидки суммой в строках табличных частей документов 

Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в  табличных частях документов колонки "Скидка авт." и "Скидка руч." разделены на две (каждая):  % скидки и сумма скидки соответственно.

Теперь вы сможете дать скидку вашим клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько % от суммы она составит.

 

Автоматическое округление сумм после применения скидок 

Реализовано  автоматическое  округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до нужной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счета, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Механизм округления реализован в следующих документах: "Акт выполненных работ", "Счет на оплату", "Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Расходная накладная", "Отчет о переработке", "Чек ККМ" и "Чек ККМ на возврат". Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.

Настроить автоматическое округление можно в разделе "Продажи" по гиперссылке "Скидки". На вкладке "Округления" уже задано правило. Пользователь может отредактировать его или создать новое.

 

Склады в табличных частях документов

Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы Товары.

Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.

 

Калькуляция заказов покупателей

Теперь в программе  можно рассчитать калькуляцию заказа покупателя.
Новая функциональность поможет определить плановую себестоимость заказа (а при производстве и каждого изделия) и выявить основные издержки, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказу.

В калькуляции пользователь сможет учесть все затраты, такие как:  бонус менеджера по продажам, зарплата монтажника, затраты на сборку и доставку заказа, расход материалов на упаковку и другие. Калькуляция  позволит оперативно принимать решение о ценообразовании конкретного заказа: есть ли возможность предоставить скидку/бонус/подарок либо нужна наценка, выгоден ли предполагаемый объем заказа. 

Открыть предварительную калькуляцию можно непосредственно из формы заказа покупателя.

 

Калькуляция заказов по ценам поставщиков 

Добавлен дополнительный способ расчета себестоимости калькуляции по ценам поставщиков.
Теперь пользователь сможет выбирать, какие именно виды цен поставщиков необходимо использовать для расчета калькуляции заказа.

 

Гарантийный талон в производстве

Добавлена возможность распечатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" на основании документа "Производство".
Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

 

Управление доставкой

В новой версии 1С:Управление небольшой фирмой появилась полезная возможность для интернет-магазинов.

Теперь пользователи смогут просто и быстро автоматизировать процесс доставки товаров клиентам прямо в 1С:УНФ.

Возможна автоматизация различных сценариев доставки, в том числе доставка своими силами, самовывоз, доставка до пункта выдачи и курьерская служба.

Реализована интеграция с сервисом Яндекс.Доставка.

В связи с появлением новой функциональности, внесены изменения в документ "Заказ покупателя". В заказе появилась закладка "Доставка" со всеми необходимыми для доставки товаров параметрами.

Для управления процессом передачи заказов курьеру добавлен новый документ "Маршрутный лист".

 

Наборы и комплекты

В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.

Набор/комплект в 1С:УНФ - это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.

Возможны следующие варианты назначения цены набора:
• Складывается из цен комплектующих;

• Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене;

• Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.

Работа с наборами поддержана в подборе документов, прайс-листах и коммерческих предложениях.

Узнать, сколько наборов он еще можно собрать из текущих остатков, поможет новый отчет Остатки наборов.

 

Розница

 

Закрытие смены при отрицательных остатках 

Многим, кто торгует в розницу, знакома ситуация, когда товар на полке есть, а в базе отсутствует: не успели внести поступление, перепутали товар. При продаже такого товара в программе появятся отрицательные остатки.

В новой версии реализована возможность провести документ "Отчёт о розничных продажах" при наличии отрицательных остатков на момент закрытия смены. За запрет проведения отвечает опция "Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов".

Если опция отключена, при закрытии кассовой смены программа сообщит пользователю, что появились отрицательные остатки и предложит оформить инвентаризацию. Провести документ недостаток товаров не помешает.  

 

Пересортица товаров

Появилась возможность отразить пересортицу и быстро скорректировать остатки товаров.

Сделать это можно с помощью документа "Пересортица запасов". Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.

Документ, созданный на основании инвентаризации, будет заполнен автоматически в соответствии с данными об излишках и недостачах, обнаруженных в результате проведенной инвентаризации.

 

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии кассовой смены 

В новой версии добавлена возможность выполнить сверку итогов на эквайринговом терминале при закрытии кассовой смены. В результате выполнения операции распечатывается отчет о проведенных за смену операциях.

Включить опцию Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены можно в стартовом окне "Рабочего места кассира" или в форме "Рабочее место кассира" на закладке "Продажа" в меню "Моя касса".

 

Печать ценников и этикеток

Появились новые возможности для печати ценников и этикеток:

• Стало возможным кодирование SKU кодами;

• Улучшена обработка Печать ценников и этикеток:  реализована поддержка печати полного наименования, доступна печать ценника с двумя ценами (старой и новой);

• Поддержана печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;

• Установить шаблон этикетки и ценника теперь можно сразу для категории номенклатуры.

 

Весовой товар 

В карточку номенклатуры добавлен новый реквизит - Весовой. Он поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Будет полезен, если используется обмен с подключаемым оборудованием Offline.

 

Итоги по скидкам в документе "Отчет о розничных продажах"

В документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы по скидкам позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.

 

Подбор товаров и поиск по штрихкоду в обработке "Печать этикеток и ценников"

В "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например Заказ покупателя.

Вызвать форму подбора можно по кнопке "Подобрать". При использовании режима "Печать этикеток", количество этикеток может быть задано в форме подбора или присвоено равным остатку (по команде Установить - Количество по умолчанию). Для режима Печать ценников будет подставлено количество равное 1.
Найти товар по штрихкоду можно с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Поиск по штрихкоду.

Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

 

Новый отчет "Розничная выручка"

Появился новый наглядный отчет, для анализа работы вашего магазина – отчет "Розничная выручка". В данном отчете отображается информация по всем товарам, проданным через кассы, за указанный промежуток времени. Также в отчете отражается информация суммах полученных наличными и картой, количестве чеков и среднем чеке.

Такой отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно и оценить пропускную способность кассиров.

Найти отчет "Розничная выручка" можно в отчетах раздела Продажи. Также данный отчет можно увидеть при расшифровке розничных показателей монитора "Пульс бизнеса".

 

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице

Теперь для любого пользователя, у которого есть доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске 1С:УНФ.

Добавить Рабочее место кассира на начальную страницу можно в настройках приложения, выбрав в выпадающем меню пункт Вид – Настройка начальной страницы.

 

Взаиморасчеты

 

Контроль оплаты накладных  - индикатор оплаты в списке документов

В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты.
Признак оплаты отражается в виде круга,  меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу.

Индикатор оплаты позволит менеджерам наглядно получать информацию о наличии оплаты по документам отгрузки и избавит от лишних действий по формированию отчетов.

Важно отметить, что признак оплаты будет отображаться в списке только для  проведенных документов или документов, по которым уже присутствует оплата.

В правой панели списка добавлена возможность установить фильтр на документы по состоянию их оплаты. Таким образом, менеджеры быстро смогут отобрать все неоплаченные и частично оплаченные документы и обработать их.

 

Глобальные настройки для установки флагов взаиморасчетов в карточке контрагента

В настройки раздела "Деньги" добавлена группа опций для заполнения реквизитов контрагента и договора по умолчанию.

Достаточно один раз настроить значения по умолчанию для детализации взаиморасчетов в карточке контрагента и при создании нового контрагента они будут установлены автоматически.

Пользователям больше не придется вручную  устанавливать флаги детализации взаиморасчетов для каждого нового клиента. Заполнение значениями по умолчанию позволит ускорить добавление в 1С:УНФ новых клиентов и уменьшит количество допускаемых при создании ошибок.

 

Новые операции в документе "Корректировка долга" 

В документ "Корректировка долга" добавлены операции: "Зачет авансов покупателя" и "Зачет авансов поставщика". Новые операции позволят одним документом зачесть авансы под конкретные накладные.

Для быстрого оформления документа "Корректировка долга" рекомендуем использовать подбор авансов и задолженностей и вспомогательные команды "Заполнить авансами" и "Заполнить долгами".

 

Оповещение пользователя по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя

Появилась возможность настроить оповещение пользователей по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя.

Настраивается оповещение с помощью правил рабочих процессов (раздел CRM). При создании правила необходимо выбрать условие старта: "поступление предоплаты по заказу покупателя

В результате выполнения правила, пользователю может быть направлено письмо или SMS, создано событие, задание на работу, запись календаря или напоминание.

Благодаря оповещениям, менеджеры будут оперативно получать информацию о том, что их заказ оплачен. Им не придется постоянно мониторить состояние оплаты по заказу.

 

Деньги

 

Коды бюджетной классификации для налоговых платежей

Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. При выборе вида налога в документе "Платежное поручение", "Расход со счета" или "Расход из кассы" в поле "Назначение платежа" будет автоматически заполнен текст назначения, в соответствии с выбранным видом налога.

 

Упрощение операции перемещения денег

Добавлены новые виды операций для отражения перемещения денежных средств. Теперь для перемещения денежных средств между счетами, из кассы на счет, со счета в кассу необходимо использовать кассовые и банковские документы. Для документа Перемещение денежных средств оставлена возможность перемещать деньги только между кассами.

Добавление новых видов операций позволило решить проблему с нарушением нумерации банковских и кассовых документов при использовании документа Перемещение денежных средств при синхронизации с 1С:Бухгалтерия.

 

Денежные переводы "в пути"  

Для случая, когда необходимо учитывать временные промежутки при перемещении денежных средств, в программе реализована дополнительная настройка "Переводы в пути".

При включенной настройке для конкретной организации перемещения денежных средств будут отражаться через 1020 счет "Переводы в пути", что позволит учитывать временные промежутки. В этом случае, для корректного отражения операций перемещения денежных средств необходимо вводить два документа перемещения.

 

Статьи ДДС в табличной части документов оплаты 

Раньше пользователи сталкивались со сложностью при отражении единого платежа по различным статьям движения денежных средств. В новой версии появилась возможность разнести платеж по нескольким статьям ДДС.

Колонка "Статья движения денежных средств (ДДС)" добавлена в следующие документы:

• Поступление на счёт
• Поступление в кассу
• Расход со счёта
• Расход из кассы

 

Денежные переводы в иностранные банки 

Реализована возможность отражать операции по счетам, открытым в иностранных банках. Страна банка будет определена автоматически при вводе SWIFT-кода.

 Загружайте выписки из банка или указывайте реквизиты иностранных счетов и банков в печатных формах.

 

Биллинг

 

Контроль даты выставления счетов 

Реализован контроль даты выставления счетов для договоров обслуживания.

В форму договора обслуживания добавлено поле, в котором потребуется указать в какой день периода выставлять документы.

В зависимости от указанной даты, в обработке "Выставление счетов по договорам обслуживания" напротив договора будет отображен соответствующий статус.

 

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания

Реализована долгожданная возможность — автоматическое заполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга. 

Теперь в  счетах регулярного обслуживания, созданных  с помощью обработки "Выставление счетов" (Биллинг), колонка "Содержание" будет автоматически заполнена информацией о периоде и предмете выставления счета.

Текст содержания складывается из наименования номенклатуры и периода, за которое выставляются документы. Например: комплексное обслуживание встроенной техники за Ноябрь 2017.

Также данный текст будет отображаться при печати счета на оплату.

 

Повышение удобства работы

Изменен порядок отбора договоров обслуживания в обработке выставления счетов.

В обработке выставления счетов теперь можно отдельно выбрать дату формируемых Счетов и отдельно дату формируемых Актов.

Появился отчет для анализа состояния регулярных договоров "Выполнение договоров обслуживания". Отчет доступен в общем списке отчетов (раздел Продажи), а так же среди контекстных отчетов для контрагентов и договоров.

 

Ремонты

 

Состояние оплаты в журнале "Прием и передача в ремонт" 

Теперь контролировать оплату по документам "Прием и передача в ремонт" можно прямо в списке документов. Статусы оплаты по ремонтам обозначаются с помощью круговых диаграмм.

 

Производство

 

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры

Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее, основная спецификация выбиралась только для номенклатуры в целом. Также в документах появилась возможность использования при указании характеристики спецификаций, в которых характеристика не указана (общая спецификация для номенклатуры).

 

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции

Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать товары в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя Поиск по штрихкоду.

А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

 

Ввод сдельного наряда на основании с учетом остатков

Доработан порядок заполнения документа "Сдельный наряд" введенного на основании другого документа.
Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании", программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу.

Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее. Будет рассчитано и подставлено недостающее количество.

Ранее аналогичное поведение уже было реализовано для расходных накладных, введенных на основании заказа покупателя.

Также добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства). При этом в сдельном наряде сразу заполняются фактические данные.

 

Комментарии в спецификациях 

В версии 1.6.4 в карточке спецификации появилась возможность оставлять комментарии, добавлено поле "Комментарий".

Заполнять комментарии спецификаций можно непосредственно в форме спецификации или  в калькуляции заказа.

Также появился общий комментарий для калькуляции. Такой комментарий будет привязан к заказу и будет отображаться только в калькуляции к конкретному заказу.

 

Заполнение по спецификации при вводе на основании

При вводе производственных документов на основании (например, заказ покупателя - заказ на производство) теперь выполняется проверка способа пополнения номенклатуры и заполненность спецификаций: учитываются только запасы со способом пополнения "Производство" или заполненной спецификацией. Раньше в производственные документы попадали все позиции.

 

Способ расчета стоимости операции в карточке номенклатуры

В карточку номенклатуры добавлена возможность указать способ расчета операции по нормам времени для каждой позиции. Хранение этой информации в карточке позволит использовать в одном документе операции с расчетом по норме времени и по количеству производимых изделий/выполняемых работ.

Глобальная настройка способа расчета стоимости операций в разделе "Производство" с версии 1.6.4 выполняет роль значения "по умолчанию" и может быть изменено в карточке номенклатуры.

 

Закрытие работ в производстве

Добавлена возможность ввода акта выполненных работ на основании заказа на производство. Добавлен механизм контроля ввода других введенных актов по тому же заказу на производство. Работы теперь попадают в отчет "Заказы на производство" и есть возможность контроля их закрытия.

 

Расчет стоимости операций по нормам времени

Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство.

При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.

Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.

 

Переработка

 

Отчет переработчика - множественность получаемой продукции 

Реализована возможность отражения выпуска нескольких единиц продукции в одном документе "Отчет переработчика". В связи с этим в документ добавлена табличная часть "Продукция".

При вводе документа "Отчет переработчика" на основании расходной накладной или заказа поставщику цены и спецификации будут заполнены автоматически.

 

НСИ

 

Помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры

Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры.

В карточке номенклатуры на вкладках "Характеристики", "Спецификации", "Единицы измерения" и в форме "Состав набора" добавлены  команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором  пользователь сможет в пару кликов выбрать свойства номенклатуры и скопировать их.

При копировании номенклатуры по команде "Скопировать (F9)", программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные, либо указать какие позиции необходимо скопировать.

Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгой и монотонной работы по созданию идентичных свойств для различных товаров.

 

 

Печать

 

Новые возможности печати: подписи, комиссии, кадровые приказы и конверты

Теперь установить факсимильную подпись можно для каждого пользователя с правом подписи. Данное нововведение позволило автоматизировать формирование печатной формы сразу с факсимильными подписями ответственных.

Также появилась долгожданная возможность подписывать документы подписями по доверенностям или на основании приказов, формировать комиссии.

Добавлены новые печатные формы:

• Акт передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная

• Кадровые приказы (прием на работу, увольнение и перевод)

• Конверты

• Печатные формы для оформления ответственного хранения: МХ-1 и МХ-3.

Появилась возможность настроить формат номера документа для печати.

 

Отчеты

 

Отчет "Состояние компании"

Добавлен механизм регулярной рассылки сводных отчетов о состоянии компании. С новым механизмом сводный отчет будет сформирован автоматически по заданному расписанию и отправлен руководителю по электронной почте.

Руководитель сможет ознакомиться с отчетом с любого устройства, на котором есть доступ к почте.
Состав и порядок разделов отчета можно настроить в соответствии с требованиями получателя. Возможна настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей.

 

Пульс бизнеса: быстрые действия, новые показатели и отчет для розницы

В мониторе "Пульс бизнеса" появилась панель "Быстрые действия", которая позволит ускорить работу в 1С:УНФ. Настройте состав панели, и основные операции всегда будут у Вас под рукой.

В монитор добавлены новые показатели и диаграммы для розничной торговли. Появились такие показатели, как деньги в кассах ККМ, средний чек, получено наличными, получено картами и другие.

Наглядную информацию предоставят диаграммы: продажи по точкам, средний чек по точкам, продажи по категориям, продажи с себестоимостью за период, диаграмма расходов. Новые диаграммы для розницы позволят отслеживать продажи в каждой розничной точке в режиме реального времени.

Для расшифровки новых показателей добавлен отчет "Розничные продажи".

 

Вариант отчета "Остатки товаров (прогноз)"

Для отчета "Остатки товаров" реализован новый вариант "Остатки товаров (прогноз)". Он позволяет получить полную информацию по заказанным запасам и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату. Формируется на основании заказов: покупателя, поставщику и на производство.

В отчете выводится информация о товарах в наличии, заказанных поставщику и в производстве товарах, прогнозируемом остатке. Данные представлены в количественном выражении, группируются по номенклатуре (иерархия) или категориям номенклатуры.

 

Права доступа

 

Настройка прав на уровне записей по организациям

Реализована настройка прав доступа на уровне записей по организациям.

Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, в случае, если  компания работает сразу в нескольких регионов. Коллеги из соседнего региона будут видеть только документы, принадлежащие им без настройки дополнительных фильтров.

Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям. Для каждого пользователя может быть присвоена одна или несколько организаций.

Важно отметить, что для настройки прав по организациям необходимо включить функциональную опцию "Ограничивать доступ на уровне записей".

 

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр"  

Добавлен новый профиль прав доступа  - "Только просмотр". Под профилем доступен просмотр данных базы без внесения изменений. Такой профиль будет необходим, при допуске в информационную базу сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Присвоить данный уровень доступа можно в разделе "Компания" – "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав".

Не рекомендуется использовать данный профиль совместно с другими профилями.

 

Сервис

 

Адаптация интерфейсов "1С:Предприятия" версии 8.3.8 

Для работы с новой версией потребуется платформа не ниже 8.3.8. Переход на новую версию обоснован появлением ряда улучшений для пользователей и разработчиков.
В последних версиях платформы используется новый механизм расстановки элементов формы, благодаря которому удалось повысить юзабилити интерфейса и  ускорить работу форм.
В новом механизме улучшено размещение элементов на форме, реализованы новые возможности для группировки, выравнивания и растягивания элементов, изменены правила автоматического формирования разделителей на форме и т.д.

 

Удаленное рабочее место (РИБ)

Теперь 1С:Управление нашей фирмой поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.

Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе (РИБ) не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

 

1С:Облачный архив

Сервис "1С:Облачный архив" предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы, которые хранятся в интернете, в специальном хранилище.
"1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора".
Подключить сервис можно в меню Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание.

 

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

• Библиотека стандартных подсистем 2.4.4
• Библиотека технологии сервиса 1.0.13
• Библиотека подключаемого оборудования 2.0.5
• Библиотека электронных документов 1.3.9
• Библиотека регламентной отчетности 1.1.11
• Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.2.2
• Библиотека системы маркировки 1.0.4

 

Подключаемое оборудование

Добавлен новый драйвер "1С:Эвотор ККМ Offline" обеспечивающий интеграцию с смарт-терминалами "Эвотор".

 

Переход на онлайн-кассы с передачей данных

В подсистему "ККТ с передачей данных" добавлены следующие объекты:
• Документ "Кассовая смена". В документе содержатся данные кассовой смены, полученные из ККТ в момент открытия и закрытия смены.
• Документ "Кассовый чек коррекции" - предназначен для формирования чеков коррекции в соответствии с требованиями к кассовой технике.
• Отчет "Журнал учета выданных покупателю документов". В отчете отображается списко всех фискальных документов по конкретной кассе ККМ за определенный период.

 

Поддержка кассового оборудования

• Добавлен драйвер "Сканкод:Считыватели RFID CipherLab" версия 1.0, разработанный компанией "Сканкод".
Разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 1.6".
• Обновлен драйвер "Сканкод: Драйвер для ТСД CipherLAB 8x00 (NativeApi)" до версии 1.0.0.6, разработанный компанией "Сканкод".
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
• Обновлен драйвер "Сканкод: Драйвер для принтера этикеток GodexEZPL8 (NativeAPI)" до версии 1.0.0.24, разработанный компанией "Сканкод".
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
• Обновлены драйвер "1C: Сканер штрихкода (NativeApi)" и "1C: Сканер штрихкодов (COM)" до версии 8.1.7.10
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
• Обновлен драйвер "1C: Дисплей покупателя (NativeApi)" до версии 1.0.5.1
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;

• Обновлен драйвер "1C: Принтер чеков (NativeApi)" до версии 2.0.3.1
- Добавлена возможность печати QR кодов. Теперь с помощью драйвера 1С Принтер чеков можно осуществлять печать QR кодов. Автоматический размер кода рассчитывается на основе заданной ширине ленты в символах. При желании можно установить пользовательский размер кода. При значении пользовательской ширины «0» будет использоваться автоматический значение размера QR кода. Замечание: для успешной печати QR кода пользователю требуется внимательно выбирать ширину ленты или размер штрихкода, в противном случае возможны ошибки печати.
- Добавлена возможность выбора уровня коррекции QR кода. В страницу настроек добавлено соответствующее поле.
- Добавлена поддержка команды пакетной печати PrintTextDocument/НапечататьТекстовыйДокумент в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 2.0". Если при пакетной печати не удастся напечатать штрихкод, то будет напечатано сообщение <Штрихкод ТИП не распечатан>;
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
• Драйверы "ОРИОН:Фискальные регистраторы ФР01К", "Версия-Т:Фискальные регистраторы", "Приватбанк:Эквайринговые терминалы Ingenico ECRCommX" сняты с поддержки.
Макеты с драйверами не поставляются в составе библиотеки, обработчики драйверов оставлены для обеспечения работоспособности раннее установленных на рабочем месте эквайринговых систем.
• Обработчики ранее снятых с поддержки драйверов "ИНПАС: ЭквайринговыеТерминалы", "СофтКейс: ЭквайринговыеТерминалы", "СКЕЙЛ:Весы c печатью этикеток CL5000J" удалены из конфигурации.

 

 

Прочее

 

Исправлены выявленные ошибки.

 

Новое в версии 1.6.4.3

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Новое в версии 1.6.4.4

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Новое в версии 1.6.4.5

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Интеграция сервиса 1С:WEBKASSA

Реализована возможность подключения к сервису 1С:WEBKASSA. Возможность работы с WEBKASSA браузерной версии сохранена. Подключение к браузерной версии осталось прежним

ВАЖНО!

В браузерной версии WebKassa нет возможности работы в сервисе 1С:Fresh.

Подробное описание функционала можно посмотреть в файле Интеграция сервиса 1С WebKassa с УНФ

 

 

Новое в версии 1.6.4.6

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Сервис 1С:WEBKASSA

В документ Оплата по платежным картам добавлена возхможность проведения операций по сервису "1С:Webkassa"

 

Новое в версии 1.6.4.7

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Новое в версии 1.6.4.8

  

Исправлены выявленные ошибки.

 

Новые возможности 1С:Webkassa

Добавлена возможность выбора принтера чеков при работе с историей чеков и сменных отчетов в форме 1C:Webkassa – Управление кассами - командная кнопка История – История чеков.

- Добавлена возможность получения контрольной ленты, которая содержит информацию обо всех кассовых операциях за выбранную смену.

Дополнения в чеке:

- Количество приобретаемых товаров, работ, услуг, единицу их измерения;

- Общая сумма продажи товара, работы, услуги;

- Сумма налога на добавленную стоимость с указанием ставки;

- Адрес места использования контрольно-кассовой машины;

- Штриховой код (QR код), содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Для проверки печати QR кода в настройках оборудования необходимо выполнить тест компоненты (Функции - Тест компоненты QR код).

 

Обмен данными

 

Поддержка обменов с конфигурацией "Бухгалтерия для Казахстана 8" версии 2.0.31.2. 
 Поддержка обменов с конфигурацией " Бухгалтерия для Казахстана 8" версии 3.0.32.1
 Поддержка обменов с конфигурацией " 1С:Розница 8" версии 2.2.1.15
 

 

 

 

 

 

 

Смотрите также

 

1. Релиз предназначен для обновления с конфигурации версии 1.6.3.11, 1.6.4.2, 1.6.4.3, 1.6.4.4, 1.6.4.5, 1.6.4.6, 1.6.4.7. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;

2. Дополнительная информация приведена в файле ReadMe.txt;