1С:Предприятие 8

Типовая конфигурация
"Управление небольшой фирмой для Беларуси",   редакция 1.6

Версия 1.6.1  

Новое в версии

"Настройки" стали "Возможностями"

Всеми возможностями и настройками программы теперь можно управлять в едином окне «Больше возможностей». Переход можно выполнить из любого раздела по команде «Еще больше возможностей» или из основных справочников и документов по команде «Еще» - «Больше возможностей». В списке возможностей можно выполнить поиск необходимой возможности по части названия или общему смыслу.

Номенклатура

Карточка номенклатуры

Карточка номенклатуры теперь стала более удобной, функциональной и наглядной. Были выполнены следующие изменения:
• Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен;
• Добавлена информация об остатках на складах;
• Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах;
• Дополнительные реквизиты выведены на первый план;
• Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета.

Категории номенклатуры

Для удобной классификации справочника «Номенклатура» были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет. Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. Например, для кондиционера это может быть тип внутреннего блока (настенный, оконный) и режим работы (охлаждение, охлаждение/обогрев). Теперь не нужно набирать эти свойства вручную, всё что требуется это выбрать значение нужного свойства из выпадающего списка. Как было описано ранее, список свойств в карточке номенклатуры автоматически подтягивается из свойств категории. Так же по значениям свойств выбранной категории доступен отбор в списке справочника «Номенклатура».

Список номенклатуры

Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов. Добавлены следующие новые возможности:
• Видеть остаток номенклатуры в колонке;
• Видеть цену номенклатуры в колонке;
• Видеть цену и остаток номенклатуры в колонке с учетом характеристик, если выбран склад;
• Быстро оформить документ продажи или покупки с выделенными в списке (одной или несколькими) строками номенклатуры;
• Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
• Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
• Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
• Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
• Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
• Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
• Свернуть или развернуть правую панель отборов;
• Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.

Поиск номенклатуры по штрихкоду

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры. Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в окне «Больше возможностей» - «Администрирование – Подключаемое оборудование».

Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик

В программу добавлен новый инструмент - Шаблоны наименований. Он позволяет автоматически формировать наименования номенклатуры и характеристик. Шаблоны назначаются для категории номенклатуры. К ним можно перейти по гиперссылке в панели навигации карточки категории. Также для характеристик номенклатуры добавлен новый многострочный реквизит «Наименование для печати» по аналогии с номенклатурой. Его можно заполнить по шаблону.
При подборе характеристики в документах, наименование для печати отображается под списком отобранных характеристик.
Также добавлен поиск по части наименования при вводе характеристики в документах.

Контрагенты

Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее. Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки «Покупатель», «Поставщик» и «Прочие».
В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.
Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.
Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.
В документах можно выбрать контрагента, введя его номер телефона.
Теперь в карточке контрагента можно указать регистрационный номер для иностранной организации, присвоенный в стране её регистрации.

Организации

Переработана карточка организации для ускорения заполнения.
Упрощено заполнения ответственных лиц.
Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.

Списки, журналы и формы документов

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые. Кроме того, установить период вывода документов теперь тоже можно в правой панели. Чтобы оставить больше места для самого списка документов, правую панель можно свернуть, а когда потребуется развернуть снова.
Для любого фильтра можно указать несколько значений. В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.
Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.
Список фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.
Формы большинства документов были изменены, чтобы сделать их более удобными. Теперь для оформления документов пользователю, во многих случаях, потребуется выполнить меньше действий.
В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
В ходе изменений форм документов применялись следующие принципы:
• В шапке документа размещаются поля, обязательные к заполнению;
• Слева в шапке размещаются поля, которые заполняет пользователь;
• Справа в шапке размещаются поля, которые заполняются автоматически;
• Связанные документы размещаются в подвале в виде гиперссылок, что позволяет уменьшить ошибки ввода;
• Комментарий видно сразу при открытии формы и он может быть многострочным;
• Второстепенные поля, не обязательные к заполнению, размещаются на закладке «Дополнительно».

Документы движения денежных средств

Рабочее место «Банк и Касса»

Добавлено новое рабочее место «Банк и Касса». Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.
В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.
Работа с документами осуществляется на трёх закладках: «Поступления и расход», «Платежные поручения» и «Операции по платежным картам». С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует.
Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств.
Можно вывести различные варианты итогов:
• Ведомость за день по счёту или кассе;
• Ведомость за период в выбранной валюте;
• Остатки денег, пересчитанные в выбранную валюту.

Формы документов: автоматический зачёт долгов и помощник заполнения

Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными. Добавлена возможность автоматического зачёта долгов.
Переработаны документы «Поступление на счет», «Расход со счета», «Поступление в кассу», «Расход из кассы» и «Операция по платежным картам».
Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов.
Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам.

Ценообразование

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах.
Кроме того доступны следующие новые настройки:
• представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
• иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
• остатки: количество или представление («Много», «Достаточно», «Мало»);
• хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
• признак «Новинка» и «Не использовать в прайс-листах» в карточке номенклатуры;
Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике «Прайс-листы». Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов.

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:
• работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
• использование формул для автоматического расчёта цен по нескольким параметрам или условиям;
• запись новых цен поверх имеющихся.

Анализ цен

Добавлены новые отчеты:
• цена номенклатуры в последнем поступлении;
• цена номенклатуры в последней реализации;
• сравнение цен номенклатуры за период;
• графики изменения цен в карточке номенклатуры.

Оперативное планирование

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря.
Для каждого сотрудника автоматически создается персональный календарь, а также возможно добавление произвольного календаря. Каждый пользователь может назначить предпочитаемый цвет записей для доступных ему календарей. Доступность календаря для сотрудников задается в карточке календаря.
Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.

События

Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения. Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.

Задания на работу

Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней.

Рабочий стол «Пульс бизнеса»

В программе появился новый монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя.
Рабочий стол «Пульс бизнеса» расположен на начальной странице программы. На нём можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа.
Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора.
Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы.
Изменение настроек показателей и диаграмм доступно через контекстное меню. Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете.
Для создания доступны следующие виды документов: Заказ покупателя, Счёт на оплату, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счёта или из кассы.

Текущие дела

Для формы «Текущие дела», которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:
• При старте новой базы предлагается ввести начальные остатки;
• Добавлен ряд дел административного характера, например, информация об актуальности классификаторов.
Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.

Отчеты

Добавлена удобная форма для поиска отчётов. Теперь вы можете быстро найти нужный вам отчёт по наименованию или тегу.
Список отчётов можно просматривать в виде картинок и в виде списка. Переключить режим можно с помощью кнопки «Вид», расположенной в правом верхнем углу формы.
Все отчёты заранее сгруппированы по тегам. Состав и количество тегов пользователь может поменять самостоятельно.
В новой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки:
• Строка поиска с возможностью накладывать отборы;
• Удобная настройка периода;
• Удобная и понятная настройка структуры отчёта;
• Управление фильтрами непосредственно в форме отчёта;
• Настройка диаграммы в отчёте.
Панель с настройками можно свернуть, чтобы увеличить пространство для отчёта. Кроме этого, отчёт можно открыть в отдельном окне, распечатать, отправить по почте или сохранить в файл.
Добавлен Универсальный отчет, который позволяет отображать данные документов, справочников и их табличных частей, регистров накопления, регистров сведений, регистров бухгалтерии и их виртуальных таблиц.

Заполнение документов

Групповое изменение строк табличных частей документов

Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.
Благодаря этому механизму можно выполнять следующие действия над выбранными строками:
• Изменить цены на процент;
• Округлить цены;
• Округлить суммы;
• Установить цены по виду;
• Распределить сумму по количеству;
• Распределить сумму по суммам;
• Установить ставку НДС;
• Добавить из документа;
• Удалить строки.

Содержание

Добавлена возможность вводить содержание для строки документа в отдельном большом окне.

Заполнение реквизитов документов из исторических данных

При вводе нового документа, программа постарается «угадать» и подставить нужные значения во все доступные поля документа.
«Угадывание» производится на основе истории заполнения документов данного вида, при этом используется выборка из последних 10 документов, проведенных текущим пользователем.
Механизм начинает работать, когда пользователь ввёл хотя бы 2 документа.
Если значение одного из реквизитов документа, попавшего в выборку, повторяется чаще чем в 50% случаев, то это значение используется для подстановки в новом документе. Например, в приходной накладной есть реквизит «Поставщик». Пользователь оформил 5 документов. В трёх был выбран поставщик «А», а в двух – поставщик «Б». Когда пользователь будет добавлять новую приходную накладную, то в ней автоматически подставится поставщик «А».

Заполнение по шаблону

Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.
Шаблон для заполнения документа легко создать и изменить. Для заполнения доступно большинство основных реквизитов документа.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ «Акт выполненных работ» и работ в документ «Заказ-наряд».
Для работы со сканером его следует подключить и настроить в окне «Больше возможностей» - «Администрирование – Подключаемое оборудование».

Использование сканера штрихкодов и терминала сбора данных (ТСД) при вводе начальных остатков

Теперь можно использования сканер штрихкодов и терминал сбора данных для заполнения документа «Ввод начальных остатков» и в «Помощнике ввода начальных остатков».
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в окне «Больше возможностей» - «Администрирование – Подключаемое оборудование».

Корректировочные документы

Добавлены документы «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации». Теперь есть возможность отражать корректировки и исправления поступлений и реализаций отдельными документами.

Печатные формы

Добавлена печатная форма «Акт об оприходовании запасов»

У документа «Оприходование запасов» появилась новая печатная форма. В ней выводится перечень оприходованных запасов и поля для подписей ответственных лиц.

Заполнение недостающих реквизитов перед печатью счёта на оплату

Перед выводом счета на печать программа сама предложит заполнить недостающие поля, такие как УНП, банк, номер счета, логотип и факсимильная печать. Ранее заполненные поля скрываются.
При заполнении поля «Банк» программа предложит список с подсказками. Можно заполнить банк, указав БИК или часть названия.

Дополнительные условия в счете на оплату

Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе «Счет на оплату».
Текст условий можно выбрать из нескольких предложенных шаблонов либо добавить свой.
Текст выбранного шаблона отображается в печатной форме счёта на оплату.

Добавлена печатная форма «Акт взаимозачета»

Добавлена печатная форма «Акт взаимозачета» в документе «Корректировка долга».

Ручные скидки

Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках. Кроме того, во всех документах, где есть скидки, добавлена возможность указать общий процент или сумму скидки по документу.
При изменении процента или суммы скидки, остальные поля и итоги документа пересчитываются. Если скидка указана суммой на документ, скидка распределяется по строкам пропорционально сумме строки.
Процент и сумму скидки в подвале документа можно редактировать при наличии прав доступа.
Для управления ручными скидками в строках документа используются две настройки:
• В разделе «Продажи – Еще больше возможностей», флаг «Скидки и наценки в продажах»;
• В разделе «Закупки – Еще больше возможностей», флаг «Скидки и наценки в закупках».

Заказы покупателей в рознице

Теперь чеки ККМ можно оформлять на основании заказов покупателей. Также можно сказать, что теперь заказы покупателей можно отгружать и оплачивать чеками ККМ.
Чтобы использовать новую возможность, нужно установить флаг «Заказы покупателей в розничной торговле». Это можно сделать из раздела «Продажи», нажав на гиперссылку «Еще больше возможностей».
Если чек ККМ пробит, то заказ будет считаться отгруженным и оплаченным. Если в программе используется резервирование, то чеком ККМ можно отгрузить товар, зарезервированный заказом покупателя. Работа с резервами в чеках ККМ доступна только для оптовых складов!
В рабочем месте кассира (РМК) добавлена новая закладка для работы с заказами покупателей.
Для автономных ККМ добавлена возможность заполнять отчёт о розничных продажах по данным из заказов покупателей.
Добавлена подсказка по типовым схемам учёта с возможностью открыть по ссылке документы, справочники, обработки и учебные материалы.
Типовые схемы учёта можно открыть из журнала «Чеки ККМ», из списка документов «Отчеты о розничных продажах» и РМК.

Валюты и курсы

Справочник «Валюты»

Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.
При добавлении предлагается выбор из списка, в котором наиболее распространенные валюты отмечены флагами стран. Любую другую валюту можно найти по коду, наименованию или названию страны, в которой эта валюта обращается.
Также предусмотрена возможность создать валюту не из классификатора. Ссылка для создания произвольной валюты находится в нижней части формы.

Курсы валют в заголовке программы

Курсы валют выведены в заголовок программы. Теперь их можно увидеть сразу после запуска.

Загрузка данных из внешних источников

Добавлены новые возможности по загрузке данных из внешних источников:
• Загрузка цен контрагентов;
• Загрузка дополнительных реквизитов справочников;
• Для справочника «Номенклатура» добавлена загрузка полного наименования и создание штрихкодов при загрузке новых и существующих элементов;
• Для справочника «Контрагенты» добавлена загрузка юридического и фактического адреса.

Заполнение табличной части из внешних источников

Расширен состав документов, для которых поддерживается загрузка табличной части товаров и услуг из внешних источников.
Ранее такая возможность была реализована в приходной накладной и заказе поставщику.
Теперь к ним добавились расходная накладная, заказ покупателя, счет на оплату покупателя и счет на оплату поставщика.
Так же добавлена возможность при загрузке данных в табличные части искать и сопоставлять номенклатуру по полному наименованию.

Отправка документов по электронной почте в 2 клика

Все документы теперь можно легко и быстро отправлять по электронной почте контрагенту. Для этого выделите нужные документы в списке, нажмите кнопку-конвертик и выберите нужные печатные формы и формат вложения.
Выбранные печатные формы и формат запоминаются, так что их можно не указывать при последующих отправках.

Автоматическая отправка копии исходящих писем по адресу

При отправке исходящих электронных писем из программы, их копия может автоматически отправляться по указанному адресу. Таким образом, вы сможете увидеть всю историю переписки с контрагентом в своей почте.
Чтобы использовать новую возможность, нужно установить флаг «Отправлять копии исходящих писем» и ввести адрес электронной почты, на который будут отправляться копии писем, в персональных настройках (Еще больше возможностей – Персональные настройки – Почта).

Файлы в облачном сервисе

Работу с файлами, хранящимися в программе теперь можно организовать в публичном или корпоративном (приватном) облачном сервисе - Яндекс.Диск, Dropbox и т.д. Например, можно настроить синхронизацию с облаком файлов, хранящихся в папках. В таком случае отпадает необходимость в операциях захвата на редактирование и освобождения файлов, которые могут вызывать затруднения у неподготовленных пользователей. Работа с файлами в облачном сервисе происходит как в Проводнике: «отредактировал и закрыл». Редактирование и создание файлов в самой программе будет недоступно во избежание конфликтов. Можно возобновить редактирование файлов в программе, если отключить синхронизацию с облаком.

Дополнительные возможности

Больше возможностей для ввода на основании:
• Создание заказа покупателя на основании счета на оплату;
• Создание документа «Производство» на основании отчёта о розничных продажах;
• Создание перемещения на основании заказа покупателя.

Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:
• Счет на оплату;
• Акт выполненных работ; 
• Расходная накладная;
• Заказ на производство;
• Сборка запасов (производство).

Сервис "Свободный реестр юридических лиц"

Реализовано получение и использование данных, предоставляемых сервисом "Свободный реестр юридических лиц".
Сервис "Свободный реестр юридических лиц" позволяет упростить заполнение информации в новых элементах справочника "Контрагенты". В автоматическом режиме заполняются реквизиты контрагентов по УНП на основе данных, полученных с сервиса.
При изменении реквизитов контрагента сервис позволит заполнить новые реквизиты. В форме "Обновления в "Свободном реестре юридических лиц" можно проанализировать и принять изменения информации по контрагентам.
Более подробное описание работы с сервисом представлено в файле «Изменения и дополнения к документации.pdf», который входит в комплект поставки программы.

Исправлены ошибки конфигурации

Смотрите также

  1. Релиз предназначен для обновления конфигурации версий 1.5.4.1, 1.5.4.2, 1.6.1.16. Порядок обновления приведен в файле "1cv8upd.htm".
  2. Дополнительная информация приведена в файлах "ReadMe.txt" и "Изменения и дополнения к документации.pdf".