1С:Предприятие 8

Конфигурация
1С:Отель , редакция 8.2

Версия 8.2.2

Новое в версии

Бронирование.

· Заменена и полностью переработана форма "Карта загрузки Номерного фонда". Карта поддерживает перетаскивание брони и размещений, изменение сроков проживания, состава отображаемых на периоде проживания данных.

· Переработаны формы документов бронирования и поселения гостей. Работа с составом группы вынесена на отдельную панель. В результате оптимизации расположения полей на форме количество закладок с данными проживания гостя уменьшилось с 9 до 6.

· В формах брони и размещения на закладке "План услуг и цены" теперь можно для каждого дня из периода проживания гостя указывать свой номер комнаты. При переселении гостей теперь можно просто изменить номер комнаты на основной закладке карточки размещения. При этом, если изменение номера комнаты выполняется текущей датой, которая позже чем дата заезда гостя, то программа предложит указать дату, которой выполняется переселение. Новый номер комнаты прописывается в таблице плана проживания на все дни срока проживания гостя, которые позже или равны дате переселения.

· Закладка «План и цены».

o Форма плана проживания в брони/размещении позволяет планировать переселение гостя из номера в номер будущей датой. В журнале проживающих гостей те гости, у которых сегодня запланировано переселение выделяются цветом. Также программа в подвале списка проживающих гостей показывает кол-во таких гостей/номеров и позволяет по галочке в панели условий поиска показать только такие запланированные переселения. Окончательное переселение выполняется при обычном открытии карточки размещения, в которой на сегодня запланировано переселение. Новый способ переселения не отменяет способа переселения по кнопке "Переселить". Допускается использовать любой способ. Изменение вида размещения в плане услуг теперь влияет не только на стоимость проживания гостя, но и на занятость номера.

o В плане проживания по дням можно указывать процент скидки и агентский процент. При этом процент введенный в плане на своем сроке действия отменяет все проценты ранее рассчитанные по типам скидок или явно указанные на других закладках карточки размещения/брони.Для отмены процента указанного в таблице плана проживания нужно очистить поле процента. Для обнуления проента начиная с какой-либо даты в этой дате в поле процента необходимо указать число 0. Проценты указанные в плане проживания очищаются автоматически при ручном изменении типа скидки, дисконтной карты, при изменении агентского процента на основной закладке карточки брони/размещения.

· Доработан механизм правил начисления. Добавилась возможность указать, что текущее правило начисления является персональным и не должно распространяться на всю группу гостей. Добавлена возможность добавлять в правила начисления перенаправления на лицевые счета других гостей, в том числе и на лицевые счета гостей из других групп.

· Доработаны печатные формы счета-требования и подтверждения брони для случаев, когда в брони указан процент агентских отчислений. В печатной форме показывается полная сумма по тарифу, процент и сумма агентских отчислений, сумма к оплате контрагентом за вычетом агентского процента.

· В печатных формах брони добавлен пункт "Распечатать список номеров по группе". Эта печатная форма вызывает новую предопределенную настройку отчета "Планируемый заезд с сортировкой по номерам"

· В составе группы брони добавлена кнопка "Открыть бронь", которая открывает карточку документа, выделенного в составе группы

· В составе группы размещений добавлена кнопка "Открыть размещение", которая открывает карточку размещения, выделенного в составе группы. А также добавилась кнопка "Открыть бронь", которая открывает бронь, по которой создано выделенное размещение.

· Если в брони на несколько номеров одной строкой заполнена таблица забронированных номеров, то при расписывании такой брони по кнопке "Разделить" у новых строк номера заполнятся из списка предварительно забронированных

· В форму регистрации карты идентификации гостей справа от кнопки "Заблокировать все выданные по лицевому счету карты" добавлена кнопка "Удалить все выданные по лицевому счету карты"

· При изменении контрагента/договора/группы в лицевом счете во всех платежах этого лицевого счета так же устанавливаются эти параметры и документы автоматически перепроводятся.

· Исправлена ошибка с расчетом суммы агентских отчислений в случаях, когда на услугу применялась скидка.

· Доработан механизм автоматического назначения номеров в брони. Алгоритм теперь корректно обрабатывает распределение номеров по брони расписанной по местам.

· Система бонусов.

o Накопительные скидки можно использовать для накопления бонусов

o бонусы накапливаются при проведении начсилений по заданным правилам.

o способ оплаты "бонусами" позволяет оплатить часть услуг "бонусами".

o документ ввода начальных остатков бонусов.

· Исправлены ошибки в типах скидок с разным процентом скидки для разных наборов услуг.

· Наглядный переключатель на форме бронирования и размещения - "кто платит". примает значения "Контрагент", "гость", ли "по правилам начисления".

· Контроль использования вида размещения по возрасту гостя, например детские виды размещения можно применять только для гостей с возрастом до 10 лет.

· Новый реквизит статуса брони "Начислять штраф за позднюю аннуляцию брони" позволяет включить автоматическое начисление штрафа при аннуляции.

· Новый реквизит статуса брони "Не начислять услуги в прогноз продаж" используется для предворительного бронирования. которые не должны попадать в отчеты.

· Возможность указать 2 фотографии номера. Показываются в карточке номера.

· Новые реквизиты номера:

o Этаж - используется в отчетах для отбора и группировки, в случаях когда группировка по этажам с помощью групп справочника не подходит.

o флажок "Не показывать итоги по гостям группы номеров в подборе" - включается на уровне группы номерного фонда.

· Автоматическое продление гостей. Периодичность продления задается в минутах. Используется в почасовых отелях.

· Изменение сортировки размещений в журнале - гости из одного номера всегда показываются рядом.

· Новая кнопка в бронировании - "Выписать доп. счет" - выводит счет на дополнительные услуги. В счет попадают услуги которые есть в бронировании но нет в других счетах по этой группе.

· Новая форма работы с квотами. Позволяет наглядно управлять квотами, отслеживать какие бронирования по какой квоте были сделаны. Вести графики заездов.

· Правила группы

o В группу гостей добавлены правила начисления, которые применяются для всех гостей группы автоматически.

o Позволяют начислять услуги всех гостей группы на один лицевой счет. Что позволяет внести платеж по группе.

o Возможность включить режим отеля при котором в новой брони услуги контрагента по-умолчанию начисляются на общий счет группы. Такой режим позволят не использовать документ "Платеж контрагента" и всегда для любых платежей использовать только документ "Платеж" по фолио.

· В форму состава группы брони и размещения добавлена кнопка "Назначить номера". Эта кнопка позволяет автоматически подобрать свободные номера в строки состава группы, где номер комнаты не заполнен.

· Введен новый режим отображения гостей в одном номере. В этом режиме в таблице состава группы брони и размещения, а также в списке проживающих гостей и шахматке, у гостей проживающих в одном номере и из одной группы совпадающие параметры проживания скрываются. Этот режим визуально облегчает формы списков. Режим можно отключить в параметрах наборов прав.

Касса

· Печатная форма КМ6

· Новый драйвер для подключения банковских терминалов Inpas (Банк ВТБ24 и др.).

· Новый драйвер банковских терминалов UCSSystemDriver для работы с терминалами банков работающих с системой UCS

· Возможность пробития платежей по разным секциям в зависимости от выбранного способа оплаты.

· Исправлена ошибка, когда документ возврат в режиме ведения балансов по секциям пробивал по ККМ чек на оплату.

Взаиморасчеты с контрагентами

· Изменения в документе "Распределение аванса"

o поддерживаются следующие виды операций "по группам", "по счетам"

o ввод на основании платежа.

· Новый справочник Единиц измерения - используется для печати новой счет-фактуры

· В скидки добавлена возможность управлять правилами округления - вверх, вниз или по математическим правилам.

· Возможность использовать код группы гостей в качестве префикса номера счета-требования.

· Возможность добавлять префикс гостиницы к номеру группы при печати подтверждений брони.

· Возможность определить контрольную дату оплаты счета - в течении заданного числа дней с момента выставления счета, или в течении заданного числа дней до заезда гостя. Планируемая дата платежа назначется по условиям договора. Отдельный отчет по контролю просроченной оплаты.

· Контроль назначения тарифов контрагентам. Правами доступа регулируется назначение тарифов контрагенту или договору. После того как тарифы утверждены, изменять их нельзя.

· Развитие правил начисления штрафов. Поддерживается не только начисление при незаезде гостя, но и начисление штрафа при поздней аннуляции.

Housekeeping

· В плане работ теперь корректно отображается ситуация нескольких регламентных работ, приходящихся на один день. Например ситуация, когда в номере нужно поменять и белье и полотенца.

· Исправлена ошибка с очисткой сотрудника по кнопке "Проверить", когда у номера изменялась работа. При установке фокуса на измененную строку теперь в подвале таблицы отображаются старые значения строки, которые были на момент до нажатия кнопки "Проверить"

· Доработан алгоритм распределения работ горничным в случае распределения по нормам времени уборки. В случаях, когда работы по факту меньше, чем рабочего времени горничных в смене. Работа между горничными делится поровну.

· Поддержка Android плиложения для управления статусами номеров. Приложение скачивается из Google Play. Для работы с приложением необюходимо опубликовать веб-сервис HousekeepingInterfaces

· Возможность управлять установкой статуса "Грязный" - после каждого выселения гостя,или только после выселения гостя на основном месте. Настраивается в параметрах гостиницы.

· Новый алгоритм для управления статусами номера при отзвоне горничных через АТС. Поддерживается режим при последовательных звонках из номера статус номера назначается последовательно.

Роли и права доступа

· В конфигураторе выделена отдельная роль, которая позволяет пользователям переключать текущую гостиницу. Если прав изменить текущую гостиницу у пользователя нет, то нигде в программе он не может получить доступ к данным других гостиниц. Это правило распространяется на кнопки "Отбор" в списках, фильтры, отчеты, обработки и т.д.

· В отчетах и обработках добавлен контроль прав в момент выполнения.

· Новые права доступа:

o Права бронировать без указания контактных данных, фамилии гостя и организации

o Права управлять квотами номеров

o Права игнорировать ограничения по возрасту гостя указанные у вида размещения

o Права селить в один номер гостей по видам размещений, для набора которых нет заведенного шаблона

o Права утверждать приказы и наборы тарифов для контрагента (договора)

o Спрашивать дату и время переселения (иначе переселение текущей датой и расчетным часом)

o Предлагать поселить гостя при открытии брони в день заезда

Бронирование ресурсов

· В графическую карту бронирования ресурсов добавлена возможность бронировать ресурс на несколько дней подряд с нужной периодичностью в днях. Например можно забронировать ресурс сразу на 3 дня с периодичностью через день.

· В брони ресурсов при печати заказа на мероприятие описание услуги теперь печатается всегда перед позициями меню. Раньше при заполненных позициях меню примечания услуг не печатались.

· Возможность загрузить фотографию ресурса. Фото показывается при выборе ресурса в момент бронирования.

· Возможность привязать к услуге ресурс. Тогда при выборе ресурса в документе «Начисление» показывается занятость ресурса на выбранное время. Позволяет быстро бронировать ресурсы при начислении доп. услуг, таких как «сауна».

Тарифы

· В карточке тарифа добавлена возможность указать "Тип клиента", который будет автоматически подставляться в бронь и размещения при выборе этого тарифа.

· Формулы для расчета цен.

o В приказы об изменении цен тарифов добавлена таблица для ввода формул расчета цен видов размещений по базовому виду размещения. Эта таблица позволяет, например, явно указать в таблице услуг цены только для одного вида размещения, а цены других видов размещений получить автоматически расчетом по формулам

o Например. Указываете только цену за весь номер, а цена места, доп. места и совместного рассчитывается автоматически.

· Переработан модуль работы с календарем заездов. Для ведения календаря заездов создан отдельный регистр сведений. Разработана графическая форма работы с остатками свободных номеров по заездам. Форма открывается по новой кнопке "График заездов" в главном меню на странице "2" дополнительных кнопок.

· Контроль изменения документа "Приказ об изменении цен", после того как влючен флажок "Цены утверждены" никто не сможет изменить документ.

Отчеты

· Изменена внутренняя структура хранения данных по продажам. В результате изменений на 25% процентов увеличилась скорость поселения новых гостей и на 20% уменьшился размер базы данных. Изменение регистров хранения данных потребовало перепроведения всех начислений/сторно в базе данных. Перепроведение выполняется после обновления при первом запуске программы с правами системного администратора

· Доработаны формы настройки отчетов. На закладках группировок строк и колонок добавлена возможность указывать, что группировка должна по умолчанию открываться свернутой. На закладке "Колонки" можно указывать правила автоматического переноса/обрезания текста в ячейках отчета. Текст может обрезаться, переноситься, забиваться символами # в случае, когда текст не помещается в ячейку.

· В отчете "Оперативный баланс взаиморасчетов с контрагентами" добавлены реквизиты периода отбора групп по дате заезда.

· В отчет "Сводные показатели" добавлена возможность выводить показатели за те же периоды прошлого года.

· Доработан отчет "Обороты продаж по номерам". Добавлена возможность группировать данные в отчете по месяцам. Переработаны алгоритмы расчета процентов загрузки по типам номеров.

· Исправлены проблемы с производительностью в некоторых отчетах с отбором по группе гостей. Отчеты могли долго (несколько минут) выполняться в клиент/серверном варианте при использовании базы данных IBM DB2

· Тонкий клиент для просмотра текущих показателей гостиницы и отчетов.

Интернет-бронирование

· Исправлена ошибка в WEB-службе получения остатков свободных номеров с ценами. Раньше API не учитывала услуги в пакетах услуг прикрепленных к тарифу.

· Алеан адаптер. Предоставляет он-лайн синхронизацию с туроператором Алеан. Бронирования Алеан поступают в базу отеля в режиме реального времени. Для реализации обмена остатками номеров в продаже включается запись истории изменения остатков свободных номеров.

Закрытие периода

· Доработан алгоритм закрытия периодов. В карточке фирмы на закладке "Учетные параметры" теперь можно указать длительность бухгалтерского отчетного периода. Ранее этот период всегда принимался равным одному месяцу. В последний день месяца всегда выполнялось закрытие всех оказанных услуг. В остальные дни закрывались только услуги выселенных гостей. Теперь можно указывать длительность отчетного периода. Период может быть равным месяцу, кварталу, полугоду, году или быть не определен. В случае, если период указан равным кварталу, закрытие всех услуг происходит только в последний день квартала. Если период не определен, то программа всегда закрывает услуги только выехавших гостей и услуги из закрытых лицевых счетов. В этом режиме пользователи должны сами следить за своевременным закрытием лицевых счетов клиентов.

· Алгоритм закрытия путевок. Путевочные услуги. Реестр путевок.

· Новые политики автоматического закрытия периода и формирования актов. возможность не закрывать акты на "физ.лица" ежедневно. а делать это только в конце месяца.

· движения с корректировками, т.е. изменения по начислениям, которые уже были выгружены в актах, попадают в отдельные акты с комментарием "Корректировка".