Создавать шаблоны КП и договоров стало еще удобнее. Стали доступны более 20 новых значений для подстановки.
Среди них:
• дополнительные реквизиты;
• артикул и описание номенклатуры;
• несколько телефонов организации;
• номер банковского счета организации / контрагента.
Развитие интеграции с почтовыми сервисами
Получила развитие интеграция с почтовыми сервисами.
В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными.
Также появилась возможность настроить поведение при обработке писем:
• Загружать ли в 1С состояние прочтения писем (признаки "прочитано" и "удалено").
• Выбрать, из каких папок загружать почту.
• Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма.
Торговым компаниям:
Подарочные сертификаты
У нас появились подарочные сертификаты.
Подарочный сертификат – это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.
Вы сможете:
• Создавать сертификаты любого номинала.
• Установить сроки действия сертификатов, при наступлении которых, они становится недействительными.
• Задать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам, если необходимо.
• Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах.
• Отражать полную или частичную оплату сертификатами.
А отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
• "Подарочные сертификаты" – в данном отчете вы сможете увидеть все активные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним.
• Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, поможет отчет "Остатки подарочных сертификатов".
Отчеты "Примененные скидки"
Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг.
Вариант отчета "Примененные скидки (оценка)" позволит оперативно узнать кто, по каким документам и какие скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
В варианте отчета "Примененные скидки (статистика)" добавлена диаграмма, наглядно отражающая популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.
В паре данные отчеты выступают в роли комплексного инструмента для оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям
Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами
Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:
• "Сводный отчет" в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
• Отчет "Продажи" стал доступен пользователям с профилем "Продажи".
• Информация в колонке "Себестоимость" отчета "Продажи" будет видна только пользователям с правами "Продажи"+"Закупки" и полными правами.
Торговым компаниям:
Возврат товаров в другую кассовую смену
Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара.
Для отражения возврата в закрытой кассовой смене, теперь потребуется ввести только один документ – "Чек ККМ на возврат".
Мы также предусмотрели возможность отразить возврат по старой схеме ("Приходная накладная" – "Расходный кассовый ордер").
Интернет-магазинам:
Улучшенный обмен с интернет-магазинами
Автоматический обмен с сайтом теперь может выполняться как всеми данными, так и только изменениями. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную.
Производственным компаниям:
Новые возможности для оформления производственных операций
Мы продолжаем развивать блок "Производство". Несколько полезных возможностей для производственных компаний:
• В документе "Заказ на производство" теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии. Достаточно заполнить колонку "Резерв", не создавая лишних документов.
• Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом "Заказ на производство". Пропала необходимость формировать дополнительные документы резервирования.
• Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом "Производство". Больше нужно предварительно перемещать запасы на один склад.
• Стало возможно планировать выпуск изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один "Заказ на производство" могут быть собраны все заказы покупателей.
• Отразить фактического выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь тоже можно в одном документе "Производство".
• Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах "Заказ на производство" и "Производство". При этом вы можете использовать автоматическое распределение, как и раньше.
Данные улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.
Для всех видов бизнеса:
Взаиморасчеты: развитие автоматического разнесения оплат, интуитивный помощник
В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами, полученными от клиентов.
Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи – зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.
Теперь можно:
• Настроить автоматическое разнесение оплат для конкретного документа, договора или контрагента.
• Быстро зачесть авансы и оплаты с помощью интуитивного помощника.
• Сразу в документе оплаты видеть информацию о состоянии оплаты, к каким документам отнесена оплата, и в каком режиме это выполнено: автоматически или вручную.
• Зачесть предоплату непосредственно в заказе клиента.
• При вводе документов оплаты на основании накладных, система учтет все прочие оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка.
• Зачесть предоплату, для которой не указан заказ, в документе "Расходная накладная", оформленном на основании заказа. Ранее такие оплаты при подборе в накладной были скрыты.
Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию
В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения.
Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Еще одно новшество: стало намного проще заполнять характеристики в документах. Задайте для номенклатуры основную характеристику, и она будет автоматически подставлена в документ. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.
Мы улучшили работу с характеристиками в документах и справочниках:
• Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств. Например, по размеру, цвету, материалу.
• Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть
Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение
Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах.
В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий.
Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе "Приходная накладная" для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.
Также мы улучшили работу с партиями в документах и справочниках:
• Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу.
• Неиспользуемые партии теперь можно скрыть.
Обновленная структура подчиненности
Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее.
В обновленной структуре подчиненности появились:
• Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например, по номеру документа или его сумме.
• Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
• Команды "Свернуть" и "Развернуть" для уровней дерева документов. Избавились от десятка лишних кликов.
• Контекстное меню со всеми основными командами. Позволит без лишних действий работать с выбранными документами.
Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах
Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически.
Для удобства пользователя, кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета.
РИБ:
Префикс штрихкодов узла РИБ
Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ).
Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования номеров.
Сервис:
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
• Библиотека стандартных подсистем 2.4.5
• Библиотека технологии сервиса 1.0.15
• Библиотека подключаемого оборудования 2.0.5
• Библиотека системы маркировки 1.0.4